舞弊審計常用方法和手段及注意事項
來源:審計經(jīng)理人
01
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分析性復(fù)核法
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簡易比較法:通過對比不同期間或不同項目的財務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常波動。 -
比率分析法:計算和分析重要的財務(wù)比率,如存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等,發(fā)現(xiàn)可能的舞弊跡象。 -
結(jié)構(gòu)百分比分析法:分析各組成部分占總體的比例,發(fā)現(xiàn)不合理的結(jié)構(gòu)變化。 -
趨勢分析法:觀察財務(wù)數(shù)據(jù)的變化趨勢,識別不符合正常發(fā)展規(guī)律的異常變動。
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關(guān)聯(lián)交易剔除法
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現(xiàn)金流量分析法
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審計證據(jù)搜集
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內(nèi)部控制評價
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審前調(diào)查和制定審計方案
02
舞弊審計的注意事項
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關(guān)注風(fēng)險因素
審計人員在進(jìn)行舞弊審計時,需要關(guān)注各種風(fēng)險因素,包括管理舞弊風(fēng)險因素和員工舞弊風(fēng)險因素。管理舞弊風(fēng)險因素可能包括被審計單位管理人員遭受異常壓力或期望業(yè)績、資金短缺、未加解釋的會計政策變更等;員工舞弊風(fēng)險因素可能包括主管有不法前科記錄、員工有大額負(fù)債或不良嗜好等。
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評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性
評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性是舞弊審計的關(guān)鍵步驟。審計人員需要評估內(nèi)部控制的設(shè)計是否合理、適當(dāng),是否能防止、發(fā)現(xiàn)和糾正舞弊行為。同時,審計人員還需要采取一定的控制測試方法來測試內(nèi)部控制是否得到了有效的執(zhí)行,并根據(jù)測試結(jié)果對內(nèi)部控制進(jìn)行評價。
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關(guān)注易發(fā)生舞弊環(huán)節(jié)
內(nèi)部審計師在進(jìn)行舞弊審計時,應(yīng)重點關(guān)注易發(fā)生舞弊的環(huán)節(jié),如貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)等。對于貨幣資金,審計人員需要審查各種貨幣資金的真實性、合規(guī)性和合法性,關(guān)注是否存在多頭開戶、截留收益和轉(zhuǎn)移收益現(xiàn)象等;對于存貨,審計人員需要審查實物資產(chǎn)是否存在虛增、虛減現(xiàn)象,以及審查各種往來賬戶的真實性、合規(guī)性和合法性等。
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保持職業(yè)警惕性
內(nèi)部審計人員應(yīng)時刻保持職業(yè)的警惕性,及時將舞弊跡象通知組織內(nèi)的有關(guān)部門。為了避免超越審計權(quán)限而導(dǎo)致的風(fēng)險,內(nèi)部審計人員在明確了舞弊跡象并決定采取進(jìn)一步行動時,應(yīng)及時將有關(guān)情況通知組織內(nèi)的紀(jì)檢部門、安全部門等。這是實施舞弊審計必要的程序,如果不這樣做,就有可能跨越審計范圍,使審計工作凌駕于其他職能部門的工作之上,從而導(dǎo)致“審計越權(quán)”的風(fēng)險。
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廣泛搜集審計證據(jù)
在進(jìn)行舞弊行為調(diào)查時,審計人員應(yīng)廣泛搜集審計證據(jù),評價組織內(nèi)部涉及舞弊的可能層次和舞弊人員的范圍。審計證據(jù)可以來自于被審計單位的文件資料、面談和調(diào)查問卷,以及通過函證相關(guān)單位獲得的重要信息。搜集到的審計證據(jù)應(yīng)充分、適當(dāng),并能夠支持審計結(jié)論。
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與管理人員和其他專家協(xié)作
在進(jìn)行舞弊審計時,審計人員需要與管理人員、法律顧問和其他專家協(xié)作,共同分析舞弊行為的性質(zhì)、原因和后果。通過與這些人員的合作,審計人員可以更加全面地了解舞弊行為的情況,提高審計工作的效率和質(zhì)量。
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遵守職業(yè)道德和法律法規(guī)
審計人員在進(jìn)行舞弊審計時,需要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和法律法規(guī)。我國行業(yè)職業(yè)道德準(zhǔn)則要求審計人員考慮對“客戶的資料保密”,從而使客戶的利益得到根本的保證。但在某些特殊情況下,如舞弊行為觸犯到國家的法律、法規(guī)時,審計人員不能以“保守客戶秘密”為借口,拒絕披露相關(guān)舞弊信息。此外,審計人員還需要保持客觀、公正的態(tài)度,不受任何外部因素的影響和干擾。
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不斷更新審計方法和技術(shù)
隨著舞弊手段的不斷變化和發(fā)展,審計人員需要不斷更新審計方法和技術(shù),以適應(yīng)新的舞弊形勢。例如,采用數(shù)據(jù)分析技術(shù)、人工智能等先進(jìn)手段來提高審計效率和準(zhǔn)確性;加強(qiáng)對新型舞弊手段的研究和識別能力,以便在審計過程中及時發(fā)現(xiàn)和揭露舞弊行為。
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及時反饋和報告
審計人員在發(fā)現(xiàn)舞弊行為時,應(yīng)及時向被審計單位的管理當(dāng)局反饋,并將告知的結(jié)果記錄于審計工作底稿。同時,審計人員還需要根據(jù)審計結(jié)果編制審計報告,向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報審計情況,提出改進(jìn)建議和措施。
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持續(xù)跟蹤和監(jiān)控
舞弊審計并不是一次性的任務(wù),而是一個持續(xù)的過程。審計人員需要持續(xù)跟蹤和監(jiān)控被審計單位的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正新的舞弊行為。同時,審計人員還需要對被審計單位內(nèi)部控制的改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤和評估,確保內(nèi)部控制的有效性得到持續(xù)提升。
三、結(jié)論
舞弊審計是一項復(fù)雜且關(guān)鍵的任務(wù),需要審計人員掌握一系列方法和手段,并嚴(yán)格遵循相關(guān)的注意事項。通過采用分析性復(fù)核法、關(guān)聯(lián)交易剔除法、現(xiàn)金流量分析法等方法,以及關(guān)注風(fēng)險因素、評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性、關(guān)注易發(fā)生舞弊環(huán)節(jié)等注意事項,審計人員可以有效地揭露和防止企業(yè)或組織中的舞弊行為。同時,審計人員還需要不斷更新審計方法和技術(shù),以適應(yīng)新的舞弊形勢,確保審計工作的有效性和全面性。
03
經(jīng)典舞弊審計案例的分析
Enron丑聞
WorldCom丑聞
昌某股份公司財務(wù)造假案
采購舞弊案例
教訓(xùn):企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制和審計監(jiān)督,確保采購過程的合規(guī)性和透明度。同時,應(yīng)加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)和教育,提高其職業(yè)道德和法律意識。