天職國際:不同生產(chǎn)策略制造業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)IPO關(guān)注要點(diǎn)!
來源:天職國際
引 言
在現(xiàn)代制造業(yè)中,"按訂單生產(chǎn)"(Make-to-Order, MTO)和"備貨式生產(chǎn)"(Make-to-Stock, MTS)是兩個常見的生產(chǎn)策略,每種生產(chǎn)策略衍生出了不同的業(yè)務(wù)流程。盡管財(cái)務(wù)處理的總體要求一致,但不同的業(yè)務(wù)流程下仍會產(chǎn)生側(cè)重點(diǎn)的差異。
以下為我們關(guān)注到的,訂單式生產(chǎn)和備貨式生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)IPO關(guān)注的會計(jì)審計(jì)常見問題。
訂單式生產(chǎn)企業(yè)
(一)預(yù)算管理對于成本核算的重要性
1.總述
在訂單式生產(chǎn)下,又可以分為重復(fù)訂單式生產(chǎn)和個別訂單式生產(chǎn)。重復(fù)式訂單生產(chǎn)常見于供應(yīng)鏈內(nèi)的配套企業(yè),為終端廠商生產(chǎn)零部件組件等;個別訂單式生產(chǎn)常見于定制的大型設(shè)備、與軟件集成的設(shè)備系統(tǒng)、甚至工程類的產(chǎn)品等。在個別訂單式生產(chǎn)下,通常情況下會通過招投標(biāo)獲取業(yè)務(wù),因此,企業(yè)在計(jì)算招投標(biāo)報(bào)價時,包括內(nèi)部組織生產(chǎn)時,往往要求產(chǎn)品經(jīng)理或者廠長有明確的生產(chǎn)圖紙、相對準(zhǔn)確的成本預(yù)算。
在實(shí)務(wù)當(dāng)中,通常企業(yè)人員出于商業(yè)秘密或者各種原因不愿意提供成本預(yù)算等資料。但從企業(yè)內(nèi)部控制角度,建立成本預(yù)算并且按照預(yù)算管控項(xiàng)目成本是企業(yè)的重要內(nèi)部控制環(huán)節(jié)。從審計(jì)風(fēng)險的角度,獲取企業(yè)前期編制的預(yù)算,一方面可以有效的證實(shí)業(yè)務(wù)真實(shí)性,證實(shí)確實(shí)業(yè)務(wù)中需要采購該等設(shè)備或發(fā)生該項(xiàng)支出,防范材料支出等記錯項(xiàng)目;另一方面,也能核對完整性,防止少計(jì)成本費(fèi)用。因此,針對該類型的業(yè)務(wù),會計(jì)師應(yīng)當(dāng)獲取有關(guān)項(xiàng)目的預(yù)算,并進(jìn)行核對。
2.IPO關(guān)注要點(diǎn)
(1)單個訂單式生產(chǎn)的成本核算如何歸集和分配,是否區(qū)分不同訂單設(shè)置直接材料、直接人工等成本歸集項(xiàng)目,不能直接歸集的間接費(fèi)用,按一定的標(biāo)準(zhǔn)在不同的項(xiàng)目間分配。
(2)預(yù)估、控制合同履約成本的主要手段、方式,項(xiàng)目預(yù)算主要包括哪些,如何審批。
3.實(shí)務(wù)案例
【案例】:關(guān)于蘇州嘉諾環(huán)境科技股份有限公司首次公開發(fā)行股票并在創(chuàng)業(yè)板上市申請文件的審核問詢函的回復(fù):
公司通過成本預(yù)算、成本核算、成本決算,來預(yù)估、控制成套設(shè)備項(xiàng)目合同履約成本。
(1)成套設(shè)備獲取階段,銷售部響應(yīng)客戶業(yè)務(wù)需求,牽頭研發(fā)部進(jìn)行總體方案設(shè)計(jì)。總體方案主要包括產(chǎn)品的總體結(jié)構(gòu)和布局、主要功能、關(guān)鍵參數(shù)、主要設(shè)計(jì)計(jì)算、相關(guān)外購件選定。經(jīng)與客戶充分交流確定總體方案后,銷售部組織研發(fā)部、運(yùn)營部牽頭計(jì)劃項(xiàng)目所需要的物料成本、人工成本、服務(wù)成本等,作為成套設(shè)備項(xiàng)目投標(biāo)定價基礎(chǔ)。
(2)成套設(shè)備項(xiàng)目正式啟動階段,公司根據(jù)前期初步設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)。其中,技術(shù)設(shè)計(jì)是對總體方案的改進(jìn)、完善、補(bǔ)充;詳細(xì)設(shè)計(jì)系對零件圖詳細(xì)設(shè)計(jì),編制工藝文件、工裝設(shè)計(jì)等。經(jīng)與客戶交流確定技術(shù)設(shè)計(jì)后,采購部組織研發(fā)部、運(yùn)營部、財(cái)務(wù)部編制合同履約成本預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算主要分為物料成本預(yù)算、人力成本預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算等。項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)總經(jīng)理審批后,作為成套設(shè)備項(xiàng)目資源投入、成本控制的依據(jù)。
(二)外包、分包等業(yè)務(wù)場景下及時暫估成本
1.總述
對于單個訂單式生產(chǎn)而言,尤其是復(fù)雜的集成類或者工程類項(xiàng)目,通常還會涉及分包、勞務(wù)外包等業(yè)務(wù),而一旦出現(xiàn)這些業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)結(jié)算可能存在滯后性,需要重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目成本的完整性。另外,對于生產(chǎn)過程中的委托加工成本等,也會因?yàn)榻Y(jié)算的滯后性,需要重點(diǎn)關(guān)注其成本的完整性。尤其是當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束,收入入表時,應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制完整的同步結(jié)轉(zhuǎn)成本。未結(jié)算的部分也應(yīng)當(dāng)作出相應(yīng)的暫估,否則成本的完整性就會受到挑戰(zhàn)。
2.IPO關(guān)注要點(diǎn)
(1)分包、外包、委托加工業(yè)務(wù)的項(xiàng)目成本完整性。
(2)相關(guān)合同履約成本構(gòu)成及其占比與合同約定、實(shí)際進(jìn)度是否匹配。
3.實(shí)務(wù)案例
關(guān)于廈門科拓通訊技術(shù)股份有限公司首次公開發(fā)行股票并在創(chuàng)業(yè)板上市申請文件的審核問詢函中有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)問題的專項(xiàng)說明:
對于需要安裝、調(diào)試的智慧停車管理系統(tǒng)銷售業(yè)務(wù),公司主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品供貨和調(diào)試等核心工作,而將人力投入較大、附加值較低的施工安裝勞務(wù)外包給專門施工單位,以提高作業(yè)效率。整體施工進(jìn)度受到項(xiàng)目大小、主體工程進(jìn)度、其他前置工程施工等諸多因素影響,在滿足施工條件的情況下,項(xiàng)目現(xiàn)場施工工期 1天到 3 個月不等。公司日常根據(jù)工程進(jìn)度請款單和施工發(fā)票支付進(jìn)度款,確認(rèn)合同履約成本,待項(xiàng)目施工竣工驗(yàn)收后,公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目部提供的施工金額暫估項(xiàng)目勞務(wù)成本,同時公司與施工單位辦理竣工結(jié)算手續(xù),根據(jù)實(shí)際結(jié)算金額調(diào)整暫估成本,與合同約定、實(shí)際進(jìn)度相匹配。
(三)異地庫存的情況
1.總述
異地庫存主要包括在寄售庫的存貨、在甲方場地生產(chǎn)調(diào)試安裝的集成類、工程類項(xiàng)目、由于工藝所需在其他方加工的存貨等。這類異地庫存,會給存貨的管理帶來一系列問題。
1)盤點(diǎn):
按照內(nèi)部控制的規(guī)范要求,企業(yè)年末應(yīng)當(dāng)對自有的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)范圍包括了在甲方場地或者第三方場地上的原材料、存貨等。此時,根據(jù)不同的管理者,財(cái)務(wù)部門需要獲取一系列的盤點(diǎn)文件來確認(rèn)存貨存在。如管理者是企業(yè)的業(yè)務(wù)部門,如在甲方場地上工作的項(xiàng)目,則應(yīng)完成相應(yīng)的存貨盤點(diǎn);如管理者為第三方倉庫或者貨物已經(jīng)送至甲方,則至少應(yīng)獲取有關(guān)的業(yè)務(wù)文件支持,如簽收單、對賬單等。
2)暫估與跨期:
對于在甲方場地或第三方場地管理的存貨,因存貨流動較高、種類較雜,庫管人員通常也由其他人員兼任,存貨管理的水平通常低于集中管理的倉庫。因此,這類存貨的單據(jù)傳遞、登記往往也存在延遲,其數(shù)據(jù)的截止性、準(zhǔn)確性錯報(bào)發(fā)生的頻率也較高。
對于集成類、施工類的企業(yè)而言,還有一種難以盤點(diǎn)的存貨,即涉及到隱蔽工程的存貨。當(dāng)存貨發(fā)出并已經(jīng)安裝以后,它們通常在地下或構(gòu)筑物內(nèi)部(通常為設(shè)備),難以實(shí)施盤點(diǎn)程序。一方面,我們建議企業(yè)在考慮年底的安裝時保留有關(guān)的視頻文件,強(qiáng)化期末存貨的證據(jù),另外一方面,也需要加強(qiáng)與業(yè)主方的業(yè)務(wù)聯(lián)系,獲取有關(guān)的業(yè)務(wù)文件支持。從審計(jì)師角度,除了監(jiān)盤外,也應(yīng)當(dāng)根據(jù)恰當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)場景考慮函證,檢查其他原始文件等程序。
2.IPO關(guān)注要點(diǎn)
(1)存貨盤點(diǎn)范圍,異地庫存存貨盤點(diǎn)情況及盤點(diǎn)結(jié)果,實(shí)施盤點(diǎn)方式或其他替代程序(如有)。
(2)說明境外未在庫存貨的存放和管理情況、類型及余額,說明在第三方倉庫存放存貨的必要性;
(3)無法實(shí)施現(xiàn)場監(jiān)盤的具體原因,如何確定所有權(quán)歸屬。
3.實(shí)務(wù)案例
【案例1】關(guān)于美芯晟科技(北京)股份有限公司 首次公開發(fā)行股票并在科創(chuàng)板上市申請文件審核問詢函的專項(xiàng)回復(fù):
請發(fā)行人說明:(1)公司存貨流轉(zhuǎn)及銷售的流程,報(bào)告期各期末異地存貨的內(nèi)容、數(shù)量和金額分布情況,是否均為委托加工物資;公司存貨管理的內(nèi)部控制及執(zhí)行情況;(2)報(bào)告期各期末公司對存貨的盤點(diǎn)情況,重點(diǎn)說明異地存貨的盤點(diǎn)方式及所取得的相關(guān)依據(jù)
【案例2】關(guān)于廣州市晶華精密光學(xué)股份有限公司公開發(fā)行股票并在北交所上市申請文件的第三輪審核問詢函
境外存貨真實(shí)性核查。發(fā)行人2023年底境外存貨余額為30,716.63萬元,中介機(jī)構(gòu)監(jiān)盤比例為45.46%。發(fā)行人部分存貨存放于第三方倉儲物流服務(wù)供應(yīng)商倉庫,2023年期末余額為3,326.42萬元。請發(fā)行人:①列示境外倉庫的具體情況,包括但不限于倉庫所有方、租賃費(fèi)用(如涉及)、倉庫地址及管理方式,主要存貨類型及各期末存貨余額,報(bào)告期內(nèi)倉庫變動情況及原因。②列示境外在庫存貨余額、未在庫存貨類型及余額,說明境外未在庫存貨的存放和管理情況;結(jié)合自有和租賃倉庫的使用情況,說明在第三方倉庫存放存貨的必要性;第三方倉儲物流服務(wù)供應(yīng)商的基本情況、倉庫所在地、存貨主要類型及金額、相關(guān)存貨進(jìn)出庫及管理方式,無法實(shí)施現(xiàn)場監(jiān)盤的具體原因,如何確定所有權(quán)歸屬。
請保薦機(jī)構(gòu)和申報(bào)會計(jì)師:①核查上述事項(xiàng)并發(fā)表明確意見。②說明對境外各個倉庫的監(jiān)盤情況,包括但不限于監(jiān)盤數(shù)量、監(jiān)盤金額、監(jiān)盤比例、監(jiān)盤方式等。③中介機(jī)構(gòu)監(jiān)盤過程中通過核對貼有帶公司物料編碼、規(guī)格型號、物料名稱的標(biāo)簽(部分庫存商品貼有公司品牌名稱)確認(rèn)存貨的權(quán)屬、種類、價值,存貨監(jiān)盤底稿顯示境外子公司倉庫中存貨大多為封口紙箱。請說明境外存貨是否均貼有品牌名稱,對于未貼有公司品牌名稱的存貨,如何確定商品類型和權(quán)屬;抽盤的具體方式和過程,如何核對實(shí)物與標(biāo)簽的一致性。
備貨式生產(chǎn)企業(yè)
(一)生產(chǎn)成本歸集和分配的準(zhǔn)確性
1.總述
無論何種生產(chǎn)模式,生產(chǎn)成本的核算都需要重點(diǎn)關(guān)注生產(chǎn)成本的歸集和分配。對于訂單式生產(chǎn)而言,由于其訂單式的先天特征,其成本歸集通常以訂單作為口徑進(jìn)行歸集。而對于備貨式生產(chǎn)而言,根據(jù)其產(chǎn)品的特點(diǎn),其歸集方法主要包括按品種歸集(品種法)、按訂單歸集、按車間歸集。一般產(chǎn)品單一、步驟簡單、大量且連續(xù)生產(chǎn)的企業(yè)多采用品種法核算。
在整個生產(chǎn)核算流程過程中,可能不同車間中會運(yùn)用不同的歸集方法。比如某企業(yè)生成過程中需要先對鋼板連續(xù)切割成固定形狀之后,后續(xù)工藝再使用固定形狀進(jìn)行再加工。在切割環(huán)節(jié)體現(xiàn)出品種單一、不間斷連續(xù)生產(chǎn)、生產(chǎn)過程短等特點(diǎn),因此在切割車間采用品種法歸集成本。后續(xù)工藝因?yàn)閷?yīng)到具體訂單,可能采用按照訂單對成本歸集。
對于直接人工和制造費(fèi)用,準(zhǔn)則要求企業(yè)在加工存貨過程中發(fā)生的直接人工和制造費(fèi)用,如果能夠直接計(jì)入有關(guān)的成本核算對象,則應(yīng)直接計(jì)入該成本核算對象。否則,應(yīng)按合理方法分配計(jì)入有關(guān)成本核算對象。分配方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。比較合理和常見的分配標(biāo)準(zhǔn),有依據(jù)完工數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)完工單位進(jìn)行相應(yīng)分配(按產(chǎn)量分配)、按工時標(biāo)準(zhǔn)分配(實(shí)際工時或標(biāo)準(zhǔn)工時)、按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分配(如機(jī)器加工工時)等。
2.IPO關(guān)注要點(diǎn)
(1)成本歸集和核算方法。同一工序內(nèi)、不同材質(zhì)、不同工序分別采用的核算方法,成本核算合規(guī)性及準(zhǔn)確性。
(2)間接費(fèi)用分配計(jì)入有關(guān)成本核算對象的方法及一致性。
3.實(shí)務(wù)案例
浙江科馬摩擦材料股份有限公司招股說明書(申報(bào)稿):
公司采用“品種法” 和“逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法” 結(jié)合的成本歸集和核算方法,同一工序內(nèi)根據(jù)不同材質(zhì)采用“品種法” 核算,不同工序之間采用“逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法” 核算。公司產(chǎn)品成本主要包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用、能源費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用,其成本歸集和核算情況如下:
(1)直接材料:公司通過 ERP 系統(tǒng)管理直接材料,每月末公司匯總當(dāng)月各工序直接材料實(shí)際消耗數(shù)量,按照月末一次加權(quán)平均計(jì)價的單價,計(jì)算當(dāng)月直接材料實(shí)際消耗金額,并將各工序消耗的直接材料根據(jù)完工數(shù)量和定額標(biāo)準(zhǔn)分配至該工序?qū)?yīng)的各類產(chǎn)品中, 計(jì)入“生產(chǎn)成本-直接材料” 。(2)直接人工:每月末,公司根據(jù)各工序生產(chǎn)人員的當(dāng)月工資、社會保險和住房公積金直接歸集至該工序,計(jì)入“生產(chǎn)成本-直接人工” ,并將直接人工按照該工序當(dāng)月已完工的各類產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行分配。(3)制造費(fèi)用:公司制造費(fèi)用下設(shè)立工資、社會保險和住房公積金、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、模具費(fèi)等二級科目。各項(xiàng)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行歸集,以各工序的直接人工金額作為分?jǐn)傁禂?shù),將制造費(fèi)用在各工序之間進(jìn)行分配,并將制造費(fèi)用按照該工序當(dāng)月已完工的各類產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行分配。(4)能源費(fèi)用:公司的主要能源電力和天然氣按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行歸集,以各工序的直接人工金額作為分?jǐn)傁禂?shù),將能源費(fèi)用在各工序之間進(jìn)行分配,并將能源費(fèi)用按照該工序當(dāng)月已完工的各類產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行分配……
(二)廢料的核算
事實(shí)上,無論是訂單式生產(chǎn)還是備貨式生產(chǎn),都會產(chǎn)生一系列的廢料。這與企業(yè)所采用的加工工藝相關(guān)。一般而言,相較于增材制造和組裝,減材制造工藝下產(chǎn)生的廢料較多。同時不少企業(yè)的廢料仍具有利用價值,可以回收再利用或進(jìn)行出售。
關(guān)于廢料的內(nèi)容可詳見公眾號之前文章:《干貨 | IPO企業(yè)生產(chǎn)廢料的審核關(guān)注及會計(jì)核算》。在此不再累述。
(三)模具的核算
1.總述
對于備貨式生產(chǎn)和重復(fù)訂單式生產(chǎn)的企業(yè)而言,模具作為一項(xiàng)主要的生產(chǎn)資料,其財(cái)務(wù)核算也較為復(fù)雜。除部分研發(fā)模具和金額較小的模具直接費(fèi)用化之外,用于生產(chǎn)的模具支出大多資本化,并根據(jù)合同的不同條款進(jìn)行不同的核算。根據(jù)模具及對應(yīng)的合同條款,大致可分為:
(1)模具單獨(dú)作為履約義務(wù)交付給客戶,并作為時點(diǎn)法核算:部分合同約定,模具所有權(quán)屬于客戶,并且單獨(dú)約定對價。當(dāng)把模具判斷為單獨(dú)交付的履約義務(wù),并且在交付時按時點(diǎn)法一次性確認(rèn)收入的。在交付前的模具支出應(yīng)按照存貨準(zhǔn)則,在存貨下有關(guān)科目內(nèi)核算。
(2)模具交付給客戶,并作為時段法核算的:部分合同約定,模具所有權(quán)屬于客戶,且單獨(dú)約定了對價,但是合約中同時約定了模具需要滿足生產(chǎn)一定量的產(chǎn)品,或者滿足在一定時間內(nèi)為客戶生產(chǎn)產(chǎn)品時,此時需要判斷模具有關(guān)的履約義務(wù)是否在某一時段內(nèi)履行,如是,則需要考慮是否在一定時段內(nèi)確認(rèn)有關(guān)收入的實(shí)現(xiàn),有關(guān)的成本也應(yīng)當(dāng)在一定時段內(nèi)攤銷。
(3)模具作為企業(yè)所有的生產(chǎn)資料的情況下:當(dāng)模具作為企業(yè)自己的生產(chǎn)資料,不單獨(dú)對外進(jìn)行交付,不產(chǎn)生支付對價時,此時模具應(yīng)當(dāng)作為自己的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。
2.IPO關(guān)注要點(diǎn)
(1)模具開發(fā)過程、承擔(dān)的工作,是否具備模具設(shè)計(jì)制造能力,模具開發(fā)相關(guān)的成本費(fèi)用、與模具相關(guān)的收入及攤銷的會計(jì)處理方式。
(2)結(jié)合對模具控制權(quán)轉(zhuǎn)移約定等,說明“將模具與零部件整體識別為一項(xiàng)履約義務(wù)”的原因、是否符合《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》。
(3)對模具的核算方法與同行業(yè)可比公司會計(jì)處理是否一致。
3.實(shí)務(wù)案例
上海毓恬冠佳科技股份有限公司首次公開發(fā)行股票并在創(chuàng)業(yè)板上市招股說明書:
模具開發(fā)收入的確認(rèn)方法:
(1) 全部銷售:本公司按照客戶要求完成模具開發(fā),公司將模具直接銷售給客戶,客戶擁有該生產(chǎn)模具的所有權(quán),公司依照約定使用該模具生產(chǎn)產(chǎn)品銷售給客戶,將來產(chǎn)品價格中不含模具費(fèi)用。這種模式下,該類模具銷售確認(rèn)為單項(xiàng)履約義務(wù),當(dāng)模具開發(fā)結(jié)束并進(jìn)入 PPAP 階段,即開發(fā)的模具驗(yàn)收合格,公司此時確認(rèn)模具開發(fā)收入。
(2) 攤銷確認(rèn):公司按照客戶要求完成模具開發(fā),客戶按照雙方約定的模具價值的一定比例向公司付款,剩余價款在以后的產(chǎn)品價格中體現(xiàn),模具開發(fā)和產(chǎn)品銷售的對價收回若被判斷為相互依附,本公司將該類型模具銷售認(rèn)定為非單項(xiàng)履約義務(wù),在本公司已經(jīng)收取了合同對價或已經(jīng)取得了無條件收取合同對價權(quán)利時確認(rèn)為合同負(fù)債,并隨著商品銷售的同時確認(rèn)收入。
不同生產(chǎn)策略制造業(yè)IPO常見會計(jì)審計(jì)問題系列
第三期 敬請期待