預(yù)算單位審計常見13類60個問題(含審計方法和步驟、定性依據(jù)和處理意見)
來源:審計之家
一、預(yù)決算編制、管理方面存在的問題
1.結(jié)余資金未納入預(yù)算
審計方法和步驟:應(yīng)審查上年經(jīng)常性結(jié)余、專項結(jié)余賬戶賬面余額和年終預(yù)算收支調(diào)入往來賬戶金額,采用比較法對比賬面金額與預(yù)算收入編制、批復(fù)表中的上年結(jié)余金額的一致性,確定判斷上年結(jié)余納入年初預(yù)算的完整性。
定性依據(jù):《財政部關(guān)于加強地方財政結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金管理的通知》(財預(yù)〔2010〕383 號)“三、對部門結(jié)余資金,要在編制年度部門預(yù)算時統(tǒng)籌安排使用……。”
處理意見:依據(jù)上述規(guī)定,……。
2.預(yù)算編制不完整
審計方法和步驟:查閱部門收費許可文件、許可證及經(jīng)營業(yè)務(wù),掌握部門的收費項目及經(jīng)營項目,并查閱上年度部門收入決算報表;將上述資料反映的部門收入項目、金額與編制的收入預(yù)算對比,查找是否少報、瞞報和漏報收入。
定性依據(jù):《中華人民共和國預(yù)算法》第三十六條“……各級政府、各部門、各單位應(yīng)當(dāng)依照本法規(guī)定,將所有政府收入全部列入預(yù)算,不得隱瞞、少列。”
處理意見:依據(jù)上述規(guī)定,……。
3.預(yù)算編制不細化
審計方法和步驟:查閱部門項目編制說明、預(yù)算編制表、項目設(shè)立依據(jù)、立項審批和財政預(yù)算批復(fù)文件等資料,對比部門預(yù)算編制與財政批復(fù)資料,查找出預(yù)算不細化的項目與金額,并重點審查此類項目資金安排、撥付和項目完成情況,是否存在撥付不及時、資金大額結(jié)余或項目進度遲緩等問題,進一步查證項目預(yù)算編制是否細化。
定性依據(jù):《中華人民共和國預(yù)算法》第三十二條“……各部門、各單位應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院財政部門制定的政府收支分類科目、預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)和要求,以及績效目標(biāo)管理等預(yù)算編制規(guī)定,根據(jù)其依法履行職能和事業(yè)發(fā)展的需要以及存量資產(chǎn)情況,編制本部門、本單位預(yù)算草案……。”
處理意見:依據(jù)上述規(guī)定,……。
4.未按規(guī)定批復(fù)預(yù)算
審計方法和步驟:審查預(yù)算經(jīng)本級人民代表大會批準(zhǔn)的日期、本級政府財政部門向本級各部門批復(fù)預(yù)算的日期、各部門向所屬各單位批復(fù)預(yù)算的日期。
定性依據(jù):《中華人民共和國預(yù)算法》第五十二條“各級預(yù)算經(jīng)本級人民代表大會批準(zhǔn)后,本級政府財政部門應(yīng)當(dāng)在二十日內(nèi)向本級各部門批復(fù)預(yù)算。各部門應(yīng)當(dāng)在接到本級政府財政部門批復(fù)的本部門預(yù)算后十五日內(nèi)向所屬各單位批復(fù)預(yù)算。”處理意見:依據(jù)上述規(guī)定,……。
5.未編制政府采購預(yù)算
審計方法和步驟:審查單位是否編制政府采購預(yù)算草案,編制的草案是否經(jīng)過財政部門審批。
定性依據(jù):《中華人民共和國政府采購法》第三十三條“負有編制部門預(yù)算職責(zé)的部門在編制下一財政年度部門預(yù)算時,應(yīng)當(dāng)將該財政年度政府采購的項目及資金預(yù)算列出,報本級財政部門匯總。部門預(yù)算的審批,按預(yù)算管理權(quán)限和程序進行。”
處理意見:依據(jù)上述規(guī)定,……。
6.未制定部門績效評價管理制度
審計方法和步驟:審查單位是否編制績效目標(biāo),并上報財政部門。
定性依據(jù):《濟寧市市級預(yù)算績效目標(biāo)管理暫行辦法》(濟財辦〔2014〕13 號)第十二條“績效目標(biāo)由預(yù)算部門(單位)編報部門預(yù)算和項目單位申請財政性資金時填報”和第二十二條“財政部門對預(yù)算部門(單位)‘二上’報送的績效目標(biāo)進行復(fù)審,并形成綜合性意見。對未按規(guī)定編制績效目標(biāo)或績效目標(biāo)不符合要求的,不予安排預(yù)算資金。”
處理意見:依據(jù)上述規(guī)定,……。
7.未按規(guī)定公開績效目標(biāo)和評價結(jié)果
審計方法和步驟:審查單位是否在政務(wù)外網(wǎng)或其他媒體上公開績效目標(biāo)和評價結(jié)果。
定性依據(jù):《濟寧市市級預(yù)算績效評價信息公開暫行辦法》(濟財績〔2015〕5 號)第十一條“市業(yè)務(wù)主管部門職責(zé)……(三)在一定范圍內(nèi)通報本部門組織開展的預(yù)算績效評價情況”、第十三條“應(yīng)在一定范圍內(nèi)進行通報的績效評價情況,一般在評價報告完成后 20個工作日內(nèi)進行通報。”
處理意見:依據(jù)上述規(guī)定,……。
8.決算(草案)編制不完整、不真實、數(shù)額不準(zhǔn)確
審計方法和步驟:將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)相對比,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性;財務(wù)數(shù)據(jù)的明細賬、總賬和決算報表相對比,審查是否一致。
定性依據(jù):《中華人民共和國預(yù)算法》第七十五條“編制決算草案,必須符合法律、行政法規(guī),做到收支真實、數(shù)額準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。”
處理意見:依據(jù)上述規(guī)定,……。
二、預(yù)算收支管理方面存在的問題
9.結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金未按規(guī)定上繳財政
審計方法和步驟:審查明細賬中結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金,是否有連續(xù)兩年未用完的結(jié)轉(zhuǎn)資金。
定性依據(jù):《財政部關(guān)于加強地方預(yù)算執(zhí)行管理加快支出進度的通知》(財預(yù)〔2018〕65 號)“三、推進財政存量資金的統(tǒng)籌使用。對結(jié)余資金和連續(xù)兩年未用完的結(jié)轉(zhuǎn)資金,一律收回補充預(yù)算穩(wěn)定調(diào)節(jié)基金;對不足兩年的結(jié)轉(zhuǎn)資金,要加快預(yù)算執(zhí)行,也可按規(guī)定用于其他急需領(lǐng)域,不需按原用途使用的,應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)籌用于經(jīng)濟社會發(fā)展急需資金支持的領(lǐng)域。加大財政存量資金與預(yù)算安排掛鉤的力度,對上年末財政存量資金規(guī)模較大的地區(qū)或部門,相應(yīng)壓縮下年財政預(yù)算安排規(guī)模。”
處理意見:依上述規(guī)定和《中華人民共和國審計法》第四十五條第一款。
10.截留、挪用,或者預(yù)算收入未及時足額上繳
審計方法和步驟:審查業(yè)務(wù)資料、收據(jù)或發(fā)票存根等,與財務(wù)會計資料相比對 ,分析單位的各項收入是否全部納入單位賬務(wù),納入單位賬務(wù)應(yīng)上繳的收入是否足額上繳。
定性依據(jù):《中華人民共和國預(yù)算法》第五十六條“政府的全部收入應(yīng)當(dāng)上繳國家金庫(以下簡稱國庫),任何部門、單位和個人不得截留、占用、挪用或者拖欠。”
處理意見:《財政違法行為處罰處分條例》第四條“財政收入執(zhí)收單位及其工作人員有下列違反國家財政收入上繳規(guī)定的行為之一的,責(zé)令改正,調(diào)整有關(guān)會計賬目,收繳應(yīng)當(dāng)上繳的財政收入,限期退還違法所得。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分:(一)隱瞞應(yīng)當(dāng)上繳的財政收入;(二)滯留、截留、挪用應(yīng)當(dāng)上繳的財政收入;(三)坐支應(yīng)當(dāng)上繳的財政收入。”根據(jù)情況,追究責(zé)任的需要移送。
11.財政部門將預(yù)算收入存入財政專戶,未及時上繳國庫
審計方法和步驟:審查財政專戶賬,看其賬戶資金是否上繳到國庫。
定性依據(jù):《中華人民共和國預(yù)算法》第五十六條“政府的全部收入應(yīng)當(dāng)上繳國家金庫……。”
處理意見:依上述規(guī)定和《中華人民共和國審計法》第四十五條第一款責(zé)令上繳。
12.坐收坐支財政收入
審計方法和步驟:審查業(yè)務(wù)資料、收據(jù)或發(fā)票存根等,與財務(wù)會計資料相比對 ,分析單位的財政收入;收入明細臺賬、支出明細賬與單位的罰沒收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產(chǎn)處置和出租出借收入等關(guān)聯(lián)對比分析。
定性依據(jù):《行政單位財務(wù)規(guī)則》(2012 年財政部令第 71 號)第四十五條“行政單位取得罰沒收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產(chǎn)處置和出租出借收入等,應(yīng)當(dāng)按照國庫集中收繳的有關(guān)規(guī)定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。”《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(2012 年財政部令第 68號)第十七條“事業(yè)單位對按照規(guī)定上繳國庫或者財政專戶的資金, 應(yīng)當(dāng)按照國庫集中收繳的有關(guān)規(guī)定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。”
處理意見:《財政違法行為處罰處分條例》第四條“財政收入執(zhí)收單位及其工作人員有下列違反國家財政收入上繳規(guī)定的行為之一的,責(zé)令改正,調(diào)整有關(guān)會計賬目,收繳應(yīng)當(dāng)上繳的財政收入,限期退還違法所得。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分:……(三)坐支應(yīng)當(dāng)上繳的財政收入”。根據(jù)情況,追究責(zé)任的需要移送。(歡迎關(guān)注“公共部門會計準(zhǔn)則”公眾號)
13.亂收費
審計方法和步驟:審查單位的收費許可證、收費票據(jù)和年度審驗資料、單位收據(jù)、往來票據(jù)等,并與明細賬關(guān)聯(lián)對比,分析是否存在亂收費。
定性依據(jù):中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財政部<關(guān)于治理亂收費的規(guī)定>的通知》(中辦發(fā)〔1993〕18 號)“三、……以下幾種亂收費行為必須立即停止,堅決糾正:(一)未按國家規(guī)定的收費審批權(quán)限批準(zhǔn),擅自出臺收費項目,擴大收費范圍,提高收費標(biāo)準(zhǔn);(二)將國家機關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的公務(wù)活動變無償為有償;(三)利用辦實體、搞創(chuàng)收,把一部分國家機關(guān)的職能轉(zhuǎn)移、分解到下屬從事第三產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟實體,進行有償業(yè)務(wù),從中收費提成;(四)利用職權(quán)和行業(yè)壟斷地位強行政務(wù),強買強賣,搭車收費,從中謀利;(五)利用職權(quán)和行業(yè)壟斷地位, 以保證金、抵押金、儲蓄金、集資、贊助等形式變相收費;(六)只收費不服務(wù), 公開敲詐勒索。”
處理意見:《財政違法行為處罰處分條例》第三條“財政收入執(zhí)收單位及其工作人員有下列違反國家財政收入管理規(guī)定的行為之一的,責(zé)令改正,補收應(yīng)當(dāng)收取的財政收入,限期退還違法所得。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予降級或者撤職處分:(一)違反規(guī)定設(shè)立財政收入項目”。根據(jù)情況,追究責(zé)任的需要移送。
14.違反規(guī)定擴大開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn)
審計方法和步驟:對照財政批準(zhǔn)的單位預(yù)算,資金的使用范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)、定員定額情況等,與單位的支出明細賬進行比對,看是否有擴大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)的情況。
定性依據(jù):《行政單位財務(wù)規(guī)則》(2012 年財政部令第 71 號)第二十條“行政單位的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),……?!?rdquo;事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(2012年財政部令第 68 號)第二十一條“事業(yè)單位的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn);……。” 處理意見:依據(jù)上述規(guī)定,……。
15.無預(yù)算、超預(yù)算支出
審計方法和步驟:將財政批復(fù)的預(yù)算與單位支出明細賬比對,看是否存在財政未批復(fù)但已支出的事項。
定性依據(jù):《中華人民共和國預(yù)算法》第十三條“各級政府、各部門、各單位的支出必須以經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算為依據(jù),未列入預(yù)算的不得支出。”
處理意見:依據(jù)上述規(guī)定,……。
16.基本支出擠占項目支出
審計方法和步驟:審查基本經(jīng)費中如物業(yè)費、取暖費、福利費、各種形式的人員經(jīng)費等是否在項目支出中列支;調(diào)閱單位相關(guān)的項目文本及其財務(wù)資料,核實單位是否存在私自擴大項目支出的范圍,用基本支出擠占項目支出的行為。
定性依據(jù):《行政單位財務(wù)規(guī)則》(2012 年財政部令第 71 號)第二十一條“行政單位從財政部門或者上級預(yù)算單位取得的項目資金,應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的項目和用途使用,專款專用,單獨核算……。”《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(2012 年財政部令第 68 號)第二十三條“事業(yè)單位從財政部門和主管部門取得的有指定項目和用途的專項資金, 應(yīng)當(dāng)??顚S?、單獨核算,……。”
處理意見:依據(jù)上述規(guī)定,……。
17.辦公費報銷憑證不合規(guī)(如以收款收據(jù)報銷,報銷無明細,發(fā)票內(nèi)容不完整等)
審計方法和步驟:審查辦公費憑證后附原始憑證的基本內(nèi)容“憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章”是否齊全,內(nèi)容是否真實合法。
定性依據(jù):《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(2019 年 3 月修改)第四十八條“原始憑證的基本要求是:(一)原始憑證的內(nèi)容必須具備:……經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。” 《中華人民共和國會計法》第十四條“會計機構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核, 對不真實 、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負責(zé)人報告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。”
處理意見:依據(jù)《中華人民共和國會計法》第四十二條“違反本法規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級以上人民政府財政部門責(zé)令限期改正……屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分……(三)未按照規(guī)定填制 、取得原始憑證或者填制 、取得的原始憑證不符合規(guī)定的……”。根據(jù)具體情況,追究責(zé)任的需要移送。
18.虛列支出
審計方法和步驟:一是查看是否存在以掛暫存的方式虛列支出;二是檢查服務(wù)合同、工程發(fā)包合同、采購合同、投資協(xié)議,業(yè)務(wù)費、管理費等事項支出的真實性,判斷是否存在虛構(gòu)支出。
定性依據(jù):《中華人民共和國預(yù)算法》第五十七條“各級政府、各部門、各單位的支出必須按照預(yù)算執(zhí)行,不得虛假列支。”
處理意見:依據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》第九十三條“各級政府及有關(guān)部門、單位有下列行為之一的,責(zé)令改正,對負有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予降級、撤職、開除的處分:(一)未將所有政府收入和支出列入預(yù)算或者虛列收入和支出的”。根據(jù)情況,追究責(zé)任需要移送。
19.違規(guī)調(diào)整預(yù)算
審計方法和步驟:審查單位的預(yù)算調(diào)整是否報經(jīng)本級財政部門審批。
定性依據(jù):《中華人民共和國預(yù)算法》第七十二條“各部門、各單位的預(yù)算支出應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算科目執(zhí)行。嚴(yán)格控制不同預(yù)算科目、預(yù)算級次或者項目間的預(yù)算資金的調(diào)劑,確需調(diào)劑使用的,按照國務(wù)院財政部門的規(guī)定辦理。”
處理意見:依據(jù)上述規(guī)定,……。
三、預(yù)算、決算公開方面存在的問題
20.預(yù)算(決算)未按期公開、未在公開的政府預(yù)算(決算)中對重要事項作出說明
審計方法和步驟:審查經(jīng)本級政府財政部門批復(fù)的部門預(yù)算、決算及報表在批復(fù)后二十日內(nèi)部門是否在政府門戶網(wǎng)站或主流媒體報紙上公示,并對重要事項作出說明。
定性依據(jù):《中華人民共和國預(yù)算法》第十四條“經(jīng)本級人民代表大會或者本級人民代表大會常務(wù)委員會批準(zhǔn)的預(yù)算、預(yù)算調(diào)整、決算、預(yù)算執(zhí)行情況的報告及報表,應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)后二十日內(nèi)由本級政府財政部門向社會公開,并對本級政府財政轉(zhuǎn)移支付安排、執(zhí)行的情況以及舉借債務(wù)的情況等重要事項作出說明。經(jīng)本級政府財政部門批復(fù)的部門預(yù)算、決算及報表,應(yīng)當(dāng)在批復(fù)后二十日內(nèi)由各部門向社會公開,并對部門預(yù)算、決算中機關(guān)運行經(jīng)費的安排、使用情況等重要事項作出說明。”
處理意見:依據(jù)上述規(guī)定,……。(歡迎關(guān)注“公共部門會計準(zhǔn)則”公眾號)
21.預(yù)(決)算公開內(nèi)容不細化
審計方法和步驟:審查單位公開的預(yù)(決)算中的內(nèi)容是否按照基本支出和項目支出的功能分類具體到科目。
定性依據(jù):《山東省人民政府關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的實施意見》(魯政發(fā)〔2014〕20號)第五條“細化公開內(nèi)容。政府預(yù)決算支出全部細化公開到功能分類的項級科目,專項轉(zhuǎn)移支付預(yù)決算按項目按地區(qū)公開;部門預(yù)決算逐步公開到基本支出和項目支出。”
處理意見:依據(jù)上述規(guī)定,……。
四、違反公務(wù)接待管理規(guī)定的問題
22.接待費報銷憑證不合規(guī)(如無接待公函、消費明細等)
審計方法和步驟:審查單位接待費的財務(wù)票據(jù)是否合規(guī),是否有派出單位公函和接待清單。
定性依據(jù):《濟寧市黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》(濟辦發(fā)〔2014〕21 號))第十六條“接待單位應(yīng)當(dāng)加強接待費的審核報銷,在批準(zhǔn)的接待費預(yù)算規(guī)模內(nèi),對有明確接待范圍、對象和目的,經(jīng)單位負責(zé)人批準(zhǔn)且符合規(guī)定的接待費用予以報銷,報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函和接待清單等。”市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于貫徹落實《〈山東省黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法〉補充規(guī)定》的通知(2015 年 1 月) 第三條“公務(wù)接待活動費用要據(jù)實一次一結(jié)賬,列出消費明細,無消費明細不予報銷。”
處理意見:根據(jù)具體情況,追究責(zé)任需移送;不作出實質(zhì)性處理的,依據(jù)上述規(guī)定,……。
23.列支與接待無關(guān)的費用
審計方法和步驟:接待費中是否有接待對象應(yīng)承擔(dān)的差旅、會議、培訓(xùn)等費用,或借公務(wù)接待名義列支其他支出。
定性依據(jù):《濟寧市黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》(濟辦發(fā)〔2014〕21 號))第十四條“……禁止在接待費中列支應(yīng)當(dāng)由接待對象承擔(dān)的差旅、會議、培訓(xùn)等費用,……禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。”
處理意見:根據(jù)具體情況,追究責(zé)任需移送;不作出實質(zhì)性處理的,依據(jù)上述規(guī)定,……。
24.轉(zhuǎn)移、隱匿接待費用
審計方法和步驟:審查單位的培訓(xùn)費,會議費,并查看培訓(xùn)人員人數(shù),會議簽到人數(shù),培訓(xùn)費會議費中報銷的支出是否都與培訓(xùn)會議相關(guān);審查單位的培訓(xùn)會議計劃,是否開展培訓(xùn)召開會議,并查看相應(yīng)培訓(xùn)會議費是否在本單位報銷。
定性依據(jù):《濟寧市市直機關(guān)培訓(xùn)費管理辦法》(濟辦發(fā)〔2014〕21 號))第十四條“……禁止以舉辦會議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉(zhuǎn)嫁接待費用……。”
處理意見:根據(jù)具體情況,追究責(zé)任需移送;不作出實質(zhì)性處理的,依據(jù)上述規(guī)定,……。
五、違反因公出國管理規(guī)定的問題
25.變相公款出國(境)旅游
審計方法和步驟:審查單位公務(wù)出差活動,并查找相關(guān)佐證資料,看是否存在借公務(wù)差旅之機旅游或者以公務(wù)差旅為名變相旅游;查看考察、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、研討、招商、參展、公款出國(境)等活動的佐證資料,看是否存在變相旅游的情況。定性依據(jù):《濟寧市因公臨時出國經(jīng)費管理實施辦法》(濟財行[2014]5 號)第三條“嚴(yán)禁變相公款旅游,嚴(yán)禁安排與公務(wù)活動無關(guān)的娛樂活動。”處理意見:根據(jù)具體情況,追究責(zé)任需移送;不作出實質(zhì)性處理的,依據(jù)上述規(guī)定,……。
六、違反公務(wù)用車管理規(guī)定的問題
26.未制定公務(wù)用車定點加油、維修、保養(yǎng)制度并嚴(yán)格執(zhí)行
審計方法和步驟:審查單位是否出臺相關(guān)公務(wù)用車加油、維修、保養(yǎng)制度,并查看相關(guān)制度執(zhí)行情況。
定性依據(jù):市委、市政府《濟寧市<黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例>實施辦法》(濟發(fā)〔2014〕14號)第三十三條 “公務(wù)用車保險、維修、加油等實行政府集中采購和定點保險、定點維修、定點加油制度,嚴(yán)格控制公務(wù)用車費用支出,降低運行成本。”
處理意見:根據(jù)具體情況,追究責(zé)任需移送;不作出實質(zhì)性處理的,依據(jù)上述規(guī)定,……。
27.汽修費報銷憑證不合規(guī)
審計方法和步驟:參照辦公費報銷無明細操作方法和步驟。
定性依據(jù):同“辦公費報銷無明細”。處理意見:同“辦公費報銷無明細”。
28.借用、占用下屬單位或個人車輛
審計方法和步驟:審查單位賬務(wù)中報銷的加油費、維修費等與車輛相關(guān)的支出,延申相關(guān)加油站、維修站,與單位人員座談,確定單位正在使用的車輛,并落實車輛所有權(quán)。
定性依據(jù):市委、市政府《濟寧市<黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例>實施辦 法》(濟發(fā)〔2014〕14 號)第三十二條“黨政機關(guān)應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)配備實行定向化保障的公務(wù)用車,……不得以任何方式換用、借用、占用下屬單位或者其他單位和個人的車輛,不得接受企事業(yè)單位和個人贈送的車輛。”
處理意見:根據(jù)具體情況,追究責(zé)任需移送;不作出實質(zhì)性處理的,依據(jù)上述規(guī)定,……。(歡迎關(guān)注“公共部門會計準(zhǔn)則”公眾號)
七、違反會議管理規(guī)定的問題
29. 會議天數(shù)超規(guī)定
審計方法和步驟:確定單位召開會議的類別,召開會議報到和離開時間確定會議天數(shù),在與相應(yīng)類別會議天數(shù)相比較。
定性依據(jù):市委辦公室、市政府辦公室《濟寧市市直機關(guān)會議費管理辦法》(濟辦發(fā)〔2014〕18 號)第八條“各單位應(yīng)當(dāng)大力壓縮會議會期,一類會議按照市委、市政府批準(zhǔn)的時間,根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制;二類會議不超過 2 天;三類會議不超過 1 天。會議報到和離開時間合計不超過1 天。”
處理意見:根據(jù)具體情況,追究責(zé)任需移送;不作出實質(zhì)性處理的,依據(jù)上述規(guī)定,……。
30.會議費支出超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍、超預(yù)算
審計方法和步驟:將單位會議費中住宿費、伙食費、其他費用與對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對比,審查是否超標(biāo)準(zhǔn)。
三類會議伙食標(biāo)準(zhǔn)單餐一般不超過 60元/人、次,其中,小型業(yè)務(wù)會議原則不安排食宿;審查會議費支出中是否有不屬于會議應(yīng)承擔(dān)的費用;將年初預(yù)算批復(fù)中會議費與實際列支會議費進行對比,審查是否超預(yù)算。
定性依據(jù):市委辦公室、市政府辦公室《濟寧市市直機關(guān)會議費管理辦法》(濟辦發(fā)〔2014〕18 號)第三條“應(yīng)當(dāng)將會議費納入預(yù)算,細化到具體會議項目,并單獨列示,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會議費預(yù)算規(guī)模,執(zhí)行中不得突破”;第十六條“……財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費開支,未經(jīng)批準(zhǔn)以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的會議費用,一律不予報銷。”;第十九條“各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會議住宿用房標(biāo)準(zhǔn),以標(biāo)準(zhǔn)間為主;會議用餐安排自助餐或者工作餐,嚴(yán)格控制菜品種類和數(shù)量,不提供高檔菜肴, 不安排宴請,不上煙酒;會場一律不擺放花草,不制作背景板,不提供水果。嚴(yán)禁違規(guī)使用會議費購置辦公設(shè)備以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;嚴(yán)禁組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;嚴(yán)禁額外配發(fā)洗漱用品;嚴(yán)禁借會議名義組織會餐;嚴(yán)禁套取會議資金;嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費等費用。”
處理意見:根據(jù)具體情況,追究責(zé)任需移送;不作出實質(zhì)性處理的,依據(jù)上述規(guī)定,……。
31.會議費報銷憑證不合規(guī)(如無會議通知、參會人員名單、費用原始明細單據(jù)等)
審計方法和步驟:查看憑證后是否附會議審批文件、會議通知及實際參會人員名單、定點飯店等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等資料。
定性依據(jù):市委辦公室、市政府辦公室《濟寧市市直機關(guān)會議費管理辦法》(濟辦發(fā)〔2014〕18 號)第十六條“會議費報銷時,應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員名單、定點飯店等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。……”
處理意見:根據(jù)具體情況,追究責(zé)任需移送;不作出實質(zhì)性處理的,依據(jù)上述規(guī)定,……。
32.虛列會議費套取資金
審計方法和步驟:查看會議審批文件、會議通知及實際參會人員名單、原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等資料,與參會人員座談,確定會議真實性,并核實會議費相關(guān)支出。
定性依據(jù):市委辦公室、市政府辦公室《濟寧市市直機關(guān)會議費管理辦法》(濟辦發(fā)〔201418 號〕第十九條“嚴(yán)禁套取會議資金。”
處理意見:根據(jù)具體情況,追究責(zé)任需移送;不作出實質(zhì)性處理的,依據(jù)上述規(guī)定,……。
八、違反培訓(xùn)管理規(guī)定的問題
33.培訓(xùn)費超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)列支
審計方法和步驟:審查培訓(xùn)費中的支出,并與下表中相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對比。培訓(xùn)費實行綜合定額標(biāo)準(zhǔn),分項核定、總額控制。
定性依據(jù):市財政局、市委組織部、市人力資源社會保障局《濟寧市市直機關(guān)培訓(xùn)費管理辦法》(濟財行〔2018〕2 號)第十一條“培訓(xùn)費是指各單位開展培訓(xùn)直接發(fā)生的各項費用支出,包括住宿費、伙食費、培訓(xùn)場地費、講課費、培訓(xùn)資料費、交通費、其他費用。”;第二十二條“各單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定審核培訓(xùn)費開支,對未履行審批備案程序的培訓(xùn)以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予報銷。”
處理意見:根據(jù)具體情況,追究責(zé)任需移送;不作出實質(zhì)性處理的,依據(jù)上述規(guī)定,……。
34.違規(guī)收取培訓(xùn)費用
審計方法和步驟:審查單位賬務(wù)、收據(jù)存根、銀行對賬單等財務(wù)資料,核實是否收取其他單位培訓(xùn)費。
定性依據(jù):市財政局、市委組織部、市人力資源社會保障局《濟寧市市直機關(guān)培訓(xùn)費管理辦法》(濟財行〔2018〕2 號)第二十一條“ 培訓(xùn)費由培訓(xùn)舉辦單位承擔(dān)……。”
處理意見:根據(jù)具體情況,追究責(zé)任需移送;不作出實質(zhì)性處理的,依據(jù)上述規(guī)定,……。
35.借培訓(xùn)名義安排旅游、組織會餐、安排宴請或進行高消費娛樂健身活動
審計方法和步驟:審查培訓(xùn)單位賬務(wù)、收據(jù)存根、支出發(fā)票和支出明細、銀行對賬單等財務(wù)資料,核實是否存在培訓(xùn)期間內(nèi)的旅游、組織會餐、安排宴請或進行高消費娛樂健身活動等支出。
定性依據(jù):市財政局、市委組織部、市人力資源社會保障局《濟寧市市直機關(guān)培訓(xùn)費管理辦法》(濟財行〔2018〕2 號)第十八條“各單位要嚴(yán)格控制培訓(xùn)經(jīng)費支出。……嚴(yán)禁借培訓(xùn)名義安排公款旅游;嚴(yán)禁借培訓(xùn)名義組織會餐或安排宴請;嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動。”
處理意見:根據(jù)具體情況,追究責(zé)任需移送;不作出實質(zhì)性處理的,依據(jù)上述規(guī)定,……。
36.培訓(xùn)費報銷憑證不合規(guī)(如無培訓(xùn)通知、簽到表、原始明細單據(jù)等)
審計方法和步驟:審閱報銷培訓(xùn)的材料有沒有培訓(xùn)通知、簽到表、原始明細單據(jù)等憑證,是否有培訓(xùn)機構(gòu)出具的正規(guī)發(fā)票等。
定性依據(jù):市財政局、市委組織部、市人力資源社會保障局《濟寧市市直機關(guān)培訓(xùn)費管理辦法》(濟財行〔2018〕2 號)第二十條“培訓(xùn)結(jié)束后,各單位要及時辦理報銷手續(xù)。”
處理意見:根據(jù)具體情況,追究責(zé)任需移送;不作出實質(zhì)性處理的,依據(jù)上述規(guī)定,……。
37.住宿費超標(biāo)準(zhǔn)
審計方法和步驟:核查出差人員的住宿發(fā)票、所在城市住宿標(biāo)準(zhǔn)、明細清單、天數(shù)人數(shù)、金額等是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
定性依據(jù):市財政局《濟寧市市直機關(guān)差旅費管理辦法》(濟財行〔2014〕6 號)第七條“……出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)限期額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟、便捷賓館住宿”。
處理意見:根據(jù)具體情況,追究責(zé)任需移送;不作出實質(zhì)性處理的,依據(jù)上述規(guī)定,……。
38.未按規(guī)定報銷差旅費
審計方法和步驟:首先審閱差旅費報銷憑證中是否包括通知文件、審批單、差旅費報銷范圍內(nèi)的發(fā)票,如果是外出調(diào)研或檢查工作需附成果性文件。然后從通知文件中知道差旅時間、地點、出差地是否包括住宿和吃飯等重要信息;審批單中體現(xiàn)出差的工作人員、人數(shù)、職務(wù)及出差的具體要求;最重要的信息體現(xiàn)在報銷人的發(fā)票。在交通方面,大交通是否超標(biāo)準(zhǔn)乘坐飛機、輪船、火車等工具,但是要注意報銷人存在自己補差價升級標(biāo)準(zhǔn)的情況。小交通是否報銷市內(nèi)交通費用,如報銷市內(nèi)交通費用就要注意不能領(lǐng)取交通補助,如帶車出差亦不能領(lǐng)取交通補助。結(jié)合大交通和小交通的實際發(fā)生情況,與文件中規(guī)定的出差地點相比較,分析是否存在繞道旅游的情況。在食宿方面,要根據(jù)通知文件中的具體安排,與報銷發(fā)票對比,是否存在超標(biāo)準(zhǔn)住宿、重復(fù)報銷住宿費用、多領(lǐng)取餐補等情況。
定性依據(jù):市財政局《濟寧市市直機關(guān)差旅費管理辦法》(濟財行〔2014〕6 號)第二十三條“財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費開支,批準(zhǔn)人和出差人員應(yīng)當(dāng)對發(fā)生差旅費的真實性負責(zé)。城市間交通費按照乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。住宿費在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷?;锸逞a助費和市內(nèi)交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不得報銷住宿費,原則上也不得報銷城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。當(dāng)天往返濟寧市市中心城區(qū)的按規(guī)定報銷城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。乘坐本單位公務(wù)用車出差的,不得報銷市內(nèi)交通費。對未經(jīng)批準(zhǔn)的出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予報銷。”
處理意見:根據(jù)具體情況,追究責(zé)任需移送;不作出實質(zhì)性處理的,依據(jù)上述規(guī)定,……。
39.差旅費報銷憑證不合規(guī)(如無審批單等)
審計方法和步驟:審閱差旅費報銷憑證是否包括通知文件、審批單、差旅費報銷范圍內(nèi)的發(fā)票,如果是外出調(diào)研或檢查工作是否附成果性文件。
定性依據(jù):市財政局《濟寧市市直機關(guān)差旅費管理辦法》(濟財行〔2014〕6 號)第二十二條“出差人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機票、車票、住宿費發(fā)票等憑證。”
處理意見:根據(jù)具體情況,追究責(zé)任需移送;不作出實質(zhì)性處理的,依據(jù)上述規(guī)定,……。
九、違反資產(chǎn)管理規(guī)定方面的問題
40.固定資產(chǎn)未入賬
審計方法和步驟:審閱被審計單位固定資產(chǎn)明細表,會同被審計單位財務(wù)人員和設(shè)備管理人員,對照臺賬上固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格和存放地點對實物進行盤點核對(從賬到實物,確認真實性),并將所盤點到的實物與臺賬進行核對(從實物到賬,確認完整性),做好盤點核對記錄,獲取盤點清單;核實固定資產(chǎn)是否存在、完整及使用情況;對新增固定資產(chǎn)進行審查,查看購買手續(xù)是否齊全,有無張冠李戴,清查實際數(shù)與賬面數(shù)進行比較,關(guān)注是否存在已報廢但仍未核銷的固定資產(chǎn)。
定性依據(jù):《中華人民共和國會計法》第九條“各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè) 務(wù) 事 項 進 行 會 計 核 算…… 。”
《行政單位財務(wù)規(guī)則》(2012 年財政部令第 71 號)第三十八條“行政單位的固定資產(chǎn)增加時,應(yīng)當(dāng)及時登記入賬。”; 第三十五條“行政單位應(yīng)當(dāng)加強資產(chǎn)日常管理工作,做好資產(chǎn)建賬、核算和登記工作, 定期或者不定期進行清查盤點,保證賬賬相符、賬實相符”;第三十條“ 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在 1000 元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在 1500 元以上),并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類 物 資 , 作 為 固 定 資 產(chǎn) 管 理 。”
《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(2012 年財政部令第 68 號)第四十一條“事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)進行定期或者不定期的清查盤點。年度終了前應(yīng)當(dāng)進行一次全面清查盤點,保證賬實相符”。第四十條“固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在 1000 元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在 1500 元以上),并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。”
處理意見:依據(jù)上述規(guī)定和《中華人民共和國審計法》第四十五條第四款和第四十六條有關(guān)規(guī)定。
41.將國有資產(chǎn)無償提供給他人使用
審計方法和步驟:實地盤點固定資產(chǎn),查看保管、使用情況,與賬面固定資產(chǎn)核對,是否存在不一致情況,是否轉(zhuǎn)借他人, 未收取租金或費用。
定性依據(jù):省財政廳《山東省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)有償使用管理暫行辦法》(魯財資〔2010〕50號)第三十二條“行政事業(yè)單位不得以任何方式將資產(chǎn)無償提供給非行政事業(yè)單位使用。”
處理意見:《財政違法行為處罰處分條例》第八條“國家機關(guān)及其工作人員違反國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,擅自占有、使用、處置國有資產(chǎn)的,責(zé)令改正,調(diào)整有關(guān)會計科目,限期退還違法所得,追還被侵占的國有資產(chǎn)。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分”。根據(jù)情況,追究責(zé)任需移送。
42.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自處置國有資產(chǎn)
審計方法和步驟:查閱被審計單位處置國有資產(chǎn)的審批手續(xù),有沒有未經(jīng)批準(zhǔn)自行處置。
定性依據(jù):《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(2006 年財政部令第 35 號, 2017 年 12 月修正)第二十九條“行政單位處置國有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得處置。”《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(2006 年財政部令第 36 號, 2017 年 12 月修正)第二十五條“……事業(yè)單位處置國有資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處置。”
處理意見:《財政違法行為處罰處分條例》第八條“國家機關(guān)及其工作人員違反國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,擅自占有、使用、處置國有資產(chǎn)的,責(zé)令改正,調(diào)整有關(guān)會計科目,限期退還違法所得,追還被侵占的國有資產(chǎn)。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分”。根據(jù)情況,追究責(zé)任需移送。
43.國有資產(chǎn)處置未經(jīng)評估
審計方法和步驟:核查國有資產(chǎn)處置(拍賣、有償轉(zhuǎn)讓、置換)時有沒有符合資質(zhì)要求的評估報告。
定性依據(jù):《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(2006 年財政部令第 35 號, 2017 年 12 月修正)第三十六條“行政單位有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)資產(chǎn)進行評估:……(二)拍賣、有償轉(zhuǎn)讓、置換國有資產(chǎn);……。”《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(2006 年財政部令第 36 號, 2017 年 12 月修正)第三十八條“事業(yè)單位有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)國有資產(chǎn)進行評估:……(四)資產(chǎn)拍賣、轉(zhuǎn)讓、置換……。”
處理意見:《財政違法行為處罰處分條例》第八條“國家機關(guān)及其工作人員違反國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,擅自占有、使用、處置國有資產(chǎn)的,責(zé)令改正,調(diào)整有關(guān)會計科目,限期退還違法所得,追還被侵占的國有資產(chǎn)。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分”。根據(jù)情況,追究責(zé)任需移送。
44.未按規(guī)定實行政府采購
審計方法和步驟:審閱采購合同、供貨合同、招標(biāo)通知或公告、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書、會計賬目等項目文件,核實政府采購程序、財務(wù)收支情況是否按照采購法規(guī)定。必要時延伸調(diào)查所采購的貨物或服務(wù)供應(yīng)單位。
定性依據(jù):《中華人民共和國政府采購法》 第七條“……納入集中采購目錄的政府采購項目,應(yīng)當(dāng)實行集中采購。”及當(dāng)年的采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)。
處理意見:依據(jù)上述規(guī)定,責(zé)令……。
十、違反銀行賬戶管理、公務(wù)卡結(jié)算規(guī)定的問題
45.未按規(guī)定開立、變更銀行結(jié)算賬戶
審計方法和步驟:審閱單位銀行賬戶臺賬、審批、備案手續(xù),核查賬戶開立、變更等程序是否符合規(guī)定。定性依據(jù):省財政廳《山東省行政事業(yè)單位銀行結(jié)算賬戶管理暫行規(guī)定》(魯財庫〔2003〕第 19 號)第三條“行政事業(yè)單位開立、變更、撤銷銀行結(jié)算賬戶,嚴(yán)格實行財政審批、備案制度。未經(jīng)財政部門同意的,各單位一律不得隨意開立、變更或撤銷銀行結(jié)算賬戶”。處理意見:《財政違法行為處罰處分條例》第十一條“國家機關(guān)及其工作人員違反國家有關(guān)賬戶管理規(guī)定,擅自在金融機構(gòu)開立、使用賬戶的,責(zé)令改正,調(diào)整有關(guān)會計賬目,追回有關(guān)財政資金,沒收違法所得,依法撤銷擅自開立的賬戶。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予降級處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予撤職或者開除處分”。根據(jù)情況,追究責(zé)任需移送。
46.未按規(guī)定使用公務(wù)卡
審計方法和步驟:審閱單位記賬憑證以及公務(wù)卡辦卡登記表等原始資料。對比實際人員,檢查公務(wù)卡使用人員數(shù)量及情況;核查單位職工在公務(wù)活動(按規(guī)定差旅費、會議費、招待費和零星購買支出等費用)是否使用了公務(wù)卡進行結(jié)算,以及未使用公務(wù)進行結(jié)算的原因。定性依據(jù):市委、市政府《濟寧市<黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例>》(濟發(fā)〔2014〕14 號)第十一條“……黨政機關(guān)國內(nèi)發(fā)生經(jīng)費支出,除按規(guī)定實行財政直接支付或者銀行轉(zhuǎn)賬外,應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。”處理意見:依據(jù)上述規(guī)定,責(zé)令……。
十一、違反會計核算、賬簿管理規(guī)定方面的問題
47.未依法設(shè)置會計賬簿
審計方法和步驟:審閱賬簿記錄的有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合會計核算的基本要求,記賬內(nèi)容是否合規(guī),其記賬金額是否和記賬憑證相符,內(nèi)容記載是否齊全、賬頁是否連號、記賬是否符合會計制度和記賬規(guī)則,有無違反《會計法》的現(xiàn)象,有無涂改或其他異常跡象等。
定性依據(jù):《中華人民共和國會計法》第三條“各單位必須依法設(shè)置會計賬簿,并保證其真實、完整。”
處理意見:依據(jù)上述規(guī)定,責(zé)令……。
48.私設(shè)“小金庫”(私存私放資金、賬外賬、賬外資產(chǎn)等形成“小金庫”)
審計方法和步驟:調(diào)查被審計單位機構(gòu)設(shè)置及職能,收入和支出項目、來源及收取方式;審閱被審計單位所有銀行賬戶及批準(zhǔn)開設(shè)銀行賬戶的文件,核查對賬單余額和會計賬面余額是否一致,銀行對賬單上的每筆業(yè)務(wù)與單位銀行存款賬是否一一對應(yīng),資金收支與單位職能是否相符。
定性依據(jù):中共中央紀(jì)委關(guān)于印發(fā)《關(guān)于在黨政機關(guān)和事業(yè)單位開展“小金庫”專項治理工作的實施辦法》的通知(中紀(jì)發(fā)〔2009〕7 號)“一……‘小金庫’主要表現(xiàn)形式包括:1.違規(guī)收費、罰款及攤派設(shè)立‘小金庫’;2.用資產(chǎn)處置、出租收入設(shè)立‘小金庫’;3.以會議費、勞務(wù)費、培訓(xùn)費和咨詢費等名義套取資金設(shè)立‘小金庫’;4.經(jīng)營收入未納入規(guī)定賬簿核算設(shè)立‘小金庫’;5.虛列支出轉(zhuǎn)出資金設(shè)立‘小金庫’;6.以假發(fā)票等非法票據(jù)騙取資金設(shè)立‘小金庫’;7.上下級單位之間相互轉(zhuǎn)移資金設(shè)立‘小金庫’。”《中華人民共和國會計法》第三條“各單位必須依法設(shè)置會計賬簿,并保證其真實、完整。”;第十六條“各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反本法和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定私設(shè)會計賬簿登記、核算。”
處理意見:《設(shè)立‘小金庫’和使用‘小金庫’款項違法違紀(jì)行為政紀(jì)處分暫行規(guī)定》(2010年監(jiān)察部、人力資源和社會保障部、財政部、審計署令第 19 號)第三條“國家行政機關(guān)及其內(nèi)設(shè)機構(gòu)有設(shè)立‘小金庫’或者使用‘小金庫’款項行為的,對負有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和其他直接責(zé)任人員(以下統(tǒng)稱有關(guān)責(zé)任人員),由任免機關(guān)或者監(jiān)察機關(guān)按照管理權(quán)限,依法給予處分。” 第四條“有設(shè)立‘小金庫’行為的,對有關(guān)責(zé)任人員,給予記過或者記大過處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予降級或者撤職處分。”,需辦理移送。
49.公款私存
審計方法和步驟:查詢被審計單位的各類銀行賬戶及批準(zhǔn)開設(shè)銀行賬戶的文件, 結(jié)合銀行存款賬、銀行對賬單,進行核對, 追查資金的去向是否有轉(zhuǎn)入私人賬戶現(xiàn)象。
定性依據(jù):《中華人民共和國商業(yè)銀行法》第四十八條第二款“任何單位和個人不得將單位的資金以個人名義開立賬戶存儲。”
處理意見:依前款及《中華人民共和國審計法》第四十五條、第四十六條的有關(guān)規(guī)定,取消個人賬戶,將有關(guān)資金納入單位賬戶統(tǒng)一核算。根據(jù)情況,追究責(zé)任需移送。
50.往來賬未及時清理
審計方法和步驟:審閱單位近幾年的往來款項明細賬,查看單位往來款項是否及時進行清理和結(jié)算,是否存在呆賬、逾期款項。
定性依據(jù):《行政單位財務(wù)規(guī)則》(2012 年財政部令第 71 號)第三十七條“行政單位應(yīng)當(dāng)加強應(yīng)收及暫付款項的管理,嚴(yán)格控制規(guī)模,并及時進行清理,不得長期掛賬。”;第四十七條“行政單位應(yīng)當(dāng)加強對暫存款的管理,不得將應(yīng)當(dāng)納入單位收入管理的款項列入暫存款項;對各種暫存款應(yīng)當(dāng)及時清理、結(jié)算,不得長期掛賬。”《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(2012 年財政部令第 68 號)第四十九條“事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對不同性質(zhì)的負債分類管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項負債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。”
處理意見:依據(jù)上述規(guī)定和《中華人民共和國審計法》第四十五條、第四十六條的有關(guān)規(guī)定處理。
十二、違反津貼補貼管理方面的問題
51.吃空餉
審計方法和步驟:調(diào)查被審計單位人員編制,在職人數(shù)、退休人數(shù)與財政部門核撥工資的人員數(shù)、被審計單位人員上班簽到簿或者電子打卡記錄;將被審計單位工資冊與上班簽到簿(或者電子打卡記錄)進行比對;采用座談、走訪、群眾舉報方法,核實是否有財政資金供養(yǎng)人員中的“死人餉”、“冒名餉”、“曠工餉”等。
定性依據(jù):省政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)省人力資源社會保障廳等部門關(guān)于深入推進機關(guān)事業(yè)單位“吃空餉”問題集中治理工作的實施意見的通知》(魯政辦發(fā)〔2015〕1 號)“一、準(zhǔn)確把握政策,規(guī)范認定“吃空餉”情形。(一)單位“吃空餉”問題。機關(guān)事業(yè)單位隱瞞事實、虛報人員編制或?qū)嵱腥藬?shù)套取財政資金的,屬于單位“吃空餉”。(二)個人“吃空餉”問題。有關(guān)人員不在崗而違紀(jì)違規(guī)領(lǐng)取工資、津貼補貼的,屬于個人“吃空餉”,主要包括以下情形:1.在機關(guān)事業(yè)單位掛名并未實際到崗上班,領(lǐng)取工資、津貼補貼的;2.因曠工或因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸等原因,按照規(guī)定應(yīng)與單位終止人事關(guān)系,但仍在原單位領(lǐng)取工資、津貼補貼的;3.已與單位終止人事關(guān)系或已辦理離退休手續(xù),仍按在職人員領(lǐng)取工資、津貼補貼的;4.已死亡或被人民法院宣告死亡、失蹤,仍由他人繼續(xù)領(lǐng)取工資、津貼補貼的;5.受黨紀(jì)政紀(jì)處分及行政、刑事處罰等,按規(guī)定應(yīng)停發(fā)或降低工資待遇,但仍未停發(fā)或按原標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取工資、津貼補貼的;6.其他違紀(jì)違規(guī)領(lǐng)取工資、津貼補貼的。”
處理意見:省政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)省人力資源社會保障廳等部門關(guān)于深入推進機關(guān)事業(yè)單位“吃空餉”問題集中治理工作的實施意見的通知》(魯政辦發(fā)〔2015〕1 號)“三、嚴(yán)肅紀(jì)律,嚴(yán)格清理查處。(一)對出現(xiàn)“吃空餉”問題的機關(guān)事業(yè)單位和人員,要追繳“吃空餉”資金,上繳同級財政;對占編“吃空餉”單位,機構(gòu)編制部門要核減相應(yīng)編制,財政部門要核減相應(yīng)預(yù)算和經(jīng)費,對造成“吃空餉”負有第一責(zé)任和集體責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員以及相關(guān)責(zé)任人員,要按照有關(guān)規(guī)定,追究黨紀(jì)政紀(jì)責(zé)任,涉嫌違法犯罪的,要及時移交司法機關(guān)。(二)對“吃空餉”人員,要依據(jù)不同情形進行處理。對在機關(guān)事業(yè)單位掛名未實際到崗工作的,要進行清退;對應(yīng)當(dāng)終止人事關(guān)系的,要按照規(guī)定作出人事處理決定,辦理相關(guān)手續(xù);對已與單位終止人事關(guān)系或已辦理離退休手續(xù)的,要核銷工資關(guān)系;對工資和津貼補貼處理未到位的,要按照政策及時處理到位。對利用職權(quán)讓親屬或他人在機關(guān)事業(yè)單位“吃空餉”的領(lǐng)導(dǎo)干部, 要依法依規(guī)予以嚴(yán)肅處理。(三)對調(diào)出機關(guān)事業(yè)單位仍在原單位領(lǐng)取工資、津貼補貼的人員,要按照政策規(guī)定予以糾正;對雖未在原單位領(lǐng)取工資、津貼補貼但按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)終止人事關(guān)系的人員,以及已達到退休年齡未按規(guī)定辦理退休手續(xù)的人員, 要盡快辦理人事關(guān)系終止或退休手續(xù)。” 根據(jù)情況,追究責(zé)任需移送。
52. 違規(guī)發(fā)放津補貼、獎金、實物等
審計方法和步驟:審閱被審計單位班子會議記錄、人員工資表、發(fā)放津貼補貼臺賬、發(fā)放明細表等,核查機關(guān)公務(wù)員津補貼執(zhí)行情況、事業(yè)單位績效工資實施情況、特殊崗位津貼執(zhí)行情況以及是否超項目、超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍發(fā)放津補貼,是否違規(guī)發(fā)放各類獎金等工作性補貼,是否違規(guī)發(fā)放職工福利等。
定性依據(jù):中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)〈中央紀(jì)委、中央組織部 、監(jiān)察部、財政部、人事部、審計署關(guān)于嚴(yán)肅紀(jì)律加強公務(wù)員工資管理的通知〉的通知》(廳字〔2005〕 10號)“一、……自本通知下發(fā)之日起,一律不準(zhǔn)以任何借口、任何名義、任何方式在國家統(tǒng)一工資政策之外新設(shè)津貼、補貼、獎金項目……參照國家公務(wù)員制度管理的單位、依照國家公務(wù)員制度管理和經(jīng)費來源主要由財政撥款的事業(yè)單位,參照本通知精神執(zhí)行。”
處理意見:《違規(guī)發(fā)放津貼補貼行為處分規(guī)定》(2013 年監(jiān)察部、人力資源和社會保障部、財政部、審計署令第 31 號)第十三條“對違規(guī)發(fā)放的津貼補貼,應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定責(zé)令整改,并清退收回。”;第三條“有違規(guī)發(fā)放津貼補貼行為的單位,其負有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員,以及有違規(guī)發(fā)放津貼補貼行為的個人,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)紀(jì)律責(zé)任。屬于下列人員的,由任免機關(guān)或者監(jiān)察機關(guān)按照管理權(quán)限依法給予處分:(一)行政機關(guān)公務(wù)員;(二)法律、法規(guī)授權(quán)的具有公共事務(wù)管理職能的事業(yè)單位中經(jīng)批準(zhǔn)參照《中華人民共和國公務(wù)員法》管理的工作人員。法律、行政法規(guī)對違規(guī)發(fā)放津貼補貼行為的處分另有規(guī)定的,從其規(guī)定。”;第十六條“有違規(guī)發(fā)放津貼補貼行為,應(yīng)當(dāng)給予黨紀(jì)處分的,移送黨的紀(jì)律檢查機關(guān)處理;涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)處理。” 根據(jù)情況,追究責(zé)任需移送。
十三、財政管理情況
53.虛增財政收入
審計方法和步驟:審查和分析稅收會計統(tǒng)計等資料反映的稅收收入是否真實、完整,是否按照國家規(guī)定辦理稅款征收、入庫、結(jié)報;重點揭示無收費來源,以“空轉(zhuǎn)”方式等增加地方財政收入的問題。
定性依據(jù):財政部《財政總預(yù)算會計制度》(財庫〔2015〕192 號)第十四條“總會計應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項為依據(jù)進行會計核算,如實反映各項會計要素的情況和結(jié)果,保證會計信息真實可靠,全面反映政府財政的預(yù)算執(zhí)行情況和財務(wù)狀況等。”
處理意見:《財政違法行為處罰處分條例》第七條“財政預(yù)決算的編制部門和預(yù)算執(zhí)行部門及其工作人員有下列違反國家有關(guān)預(yù)算管理規(guī)定的行為之一的,責(zé)令改正,追回有關(guān)款項,限期調(diào)整有關(guān)預(yù)算科目和預(yù)算級次。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級處分;情節(jié)嚴(yán)重的, 給予撤職處分:(一)虛增、虛減財政收入或者財政支出”。根據(jù)情況,追究責(zé)任需移送。
54.財政支出掛賬
審計方法和步驟:查閱賬簿和記賬憑證,支出是否在往來科目核算,未記經(jīng)費支出。
定性依據(jù):《中華人民共和國預(yù)算法實施條例》第六十七條“政府財政部門、各部門、各單位在每一預(yù)算年度終了時,應(yīng)當(dāng)清理核實全年預(yù)算收入、支出數(shù)字和往來款項,做好決算數(shù)字的對帳工作。不得把本年度的收入和支出轉(zhuǎn)為下年度的收入和支出,不得把下年度的收入和支出列為本年度的收入和支出……決算各項數(shù)字應(yīng)當(dāng)以經(jīng)核實的基層單位匯總的會計數(shù)字為準(zhǔn),不得以估計數(shù)字替代,不得弄虛作假。”處理意見:《財政違法行為處罰處分條例》第七條“財政預(yù)決算的編制部門和預(yù)算執(zhí)行部門及其工作人員有下列違反國家有關(guān)預(yù)算管理規(guī)定的行為之一的,責(zé)令改正,追回有關(guān)款項,限期調(diào)整有關(guān)預(yù)算科目和預(yù)算級次。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級處分;情節(jié)嚴(yán)重的, 給予撤職處分:(一)虛增、虛減財政收入或者財政支出”。根據(jù)情況,追究責(zé)任需移送。
55.專款撥付不及時
審計方法和步驟:審閱被審計單位的專項資金收支會計憑證,使用情況報告,核查是否按照規(guī)定和時間節(jié)點要求撥付到位。
定性依據(jù):《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(2012 年財政部令第 68 號)第二十三條“事業(yè)單位從財政部門和主管部門取得的有指定項目和用途的專項資金,應(yīng)當(dāng)??顚S?、單獨核算,并按照規(guī)定向財政部門或者主管部門報送專項資金使用情況;項目完成后,應(yīng)當(dāng)報送專項資金支出決算和使用效果的書面報告,接受財政部門或者主管部門的檢查、驗收”
處理意見:依據(jù)上述規(guī)定,……。
56.違規(guī)融資
審計方法和步驟:查看賬簿、借款合同,是否存在未在國家規(guī)定金融機構(gòu)借款,借款利息高于國家規(guī)定存款利息。
定性依據(jù):《財政部關(guān)于對地方政府債務(wù)實行限額管理的實施意見》(財預(yù)〔2015〕225 號)“二、建立健全地方政府債務(wù)風(fēng)險防控機制……對地方政府防范化解政府債務(wù)風(fēng)險不力的,要進行約談、通報,必要時可以責(zé)令其減少或暫停舉借新債。對地方政府違法舉債或擔(dān)保的,責(zé)令改正,并按照預(yù)算法規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。”
處理意見:追究責(zé)任,需移送。
57.違規(guī)(約)出借資金
審計方法和步驟:查看賬簿,是否將本單位資金撥給未納入預(yù)算單位的賬戶,或無償墊付財政資金。
定性依據(jù):《財政部關(guān)于進一步加強地方財政結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金管理的通知》(財預(yù)〔2013〕372 號)“三、加強國庫資金管理,提高財政資金運行效益……(十)嚴(yán)禁違規(guī)新增財政對外借款。嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國預(yù)算法》及其《實施條例》,按照批準(zhǔn)的年度預(yù)算和用款計劃撥款,不得辦理無預(yù)算、無用款計劃、超預(yù)算、超計劃的撥款,嚴(yán)禁違規(guī)對非預(yù)算單位及未納入年度預(yù)算的項目借款和墊付財政資金。違反法律法規(guī)規(guī)定的,將按照有關(guān)規(guī)定,追究有關(guān)人員責(zé)任。”
處理意見:《財政違法行為處罰處分條例》第五條“財政部門、國庫機構(gòu)及其工作人員有下列違反國家有關(guān)上解、下?lián)茇斦Y金規(guī)定的行為之一的,責(zé)令改正,限期退還違法所得。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分:……(五)擅自動用國庫庫款或者財政專戶資金。”根據(jù)情況,追究責(zé)任需移送。
58.違規(guī)引稅
審計方法和步驟:審查被審計單位起草的法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件是否存在突破國家統(tǒng)一財稅制度,自行規(guī)定稅收優(yōu)惠政策,審查是否存在通過獎勵、補貼等形式引稅、買稅,是否存在違反法律法規(guī)的規(guī)定和超越權(quán)限多征、提前征收或者擅自減征、免征、緩征應(yīng)征稅款。
定性依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于進一步規(guī)范稅收征管秩序 提高稅收收入質(zhì)量的通知》(稅總函〔2015〕79 號)“一、堅持依法依規(guī)組織收入……要堅決不收過頭稅,堅決防止采取空轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)引稅款等非法手段虛增收入,堅決避免突擊收稅,切實保證稅收收入質(zhì)量。”
處理意見:《中華人民共和國預(yù)算法》(2014 年修正)第九十三條“各級政府及有關(guān)部門、單位有下列行為之一的,責(zé)令改正,對負有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予降級、撤職、開除的處分:(一)未將所有政府收入和支出列入預(yù)算或者虛列收入和支出的。”根據(jù)情況,追究責(zé)任需移送。
59.融資平臺違規(guī)注資
審計方法和步驟:審查融資平臺的收入情況,是否將公益性資產(chǎn)、儲備土地注入融資平臺公司,是否將儲備土地預(yù)期出讓收入作為融資平臺公司償債資金來源等。
定性依據(jù):《財政部、發(fā)展改革委、司法部、人民銀行、銀監(jiān)會、證監(jiān)會關(guān)于進一步規(guī)范地方政府舉債融資行為的通知》(財預(yù)〔2017〕50號)“二、切實加強融資平臺公司融資管理……地方政府不得將公益性資產(chǎn)、儲備土地注入融資平臺公司,不得承諾將儲備土地預(yù)期出讓收入作為融資平臺公司償債資金來源,不得利用政府性資源干預(yù)金融機構(gòu)正常經(jīng)營行為……”
處理意見:《國務(wù)院關(guān)于加強地方政府融資平臺公司管理有關(guān)問題的通知》(國發(fā)〔2010〕19 號)“二、對融資平臺公司進行清理規(guī)范……今后地方政府確需設(shè)立融資平臺公司的,必須嚴(yán)格依照有關(guān)法律法規(guī)辦理,足額注入資本金,學(xué)校、醫(yī)院、公園等公益性資產(chǎn)不得作為資本注入融資平臺公司。”
60.資金閑置
審計方法和步驟:查看賬簿,關(guān)注專項資金、轉(zhuǎn)移支付資金或項目資金,是否及時按照規(guī)定及時撥付或使用,是否存在長期閑置未用。
定性依據(jù):《財政部關(guān)于進一步加強財政支出預(yù)算執(zhí)行管理的通知》(財預(yù)〔2014〕85 號)“二、加快資金支付進度(一)做好支付前期準(zhǔn)備。各部門和單位應(yīng)根據(jù)工作和事業(yè)發(fā)展計劃,做好預(yù)算執(zhí)行的前期準(zhǔn)備,特別是重大項目的準(zhǔn)備工作。要根據(jù)年度預(yù)算安排和項目實施進度等情況,認真編制分月用款計劃,及時提出支付申請。地方各級財政部門要會同有關(guān)部門做好轉(zhuǎn)移支付資金撥付的前期準(zhǔn)備,力爭做到資金一旦下達,及時分配使用。”
處理意見:《中央對地方專項轉(zhuǎn)移支付管理辦法》(財預(yù)〔2015〕230號)第五十二條第一款“各級政府財政部門和主管部門及其工作人員、申報使用專項轉(zhuǎn)移支付資金的部門、單位及個人有下列行為之一的,依照預(yù)算法等有關(guān)法律法規(guī)予以處理、處罰,并視情況提請同級政府進行行政問責(zé):……(五)未履行管理和監(jiān)督職責(zé),致使專項轉(zhuǎn)移支付資金被騙取、截留、擠占、挪用,或資金閑置沉淀的。” 根據(jù)情況,追究責(zé)任需移送。