來源:審計之家
2025年內部審計工作12個優(yōu)化重點、改進策略、實施要點
董事長在集團審計年度會議上表示,當前,國內外經(jīng)濟形式錯綜復雜,行業(yè)競爭日益激烈,集團發(fā)展面臨諸多不確定性因素,內部審計部門肩負為集團發(fā)展保駕護航的重要責任,其重要性愈發(fā)凸顯。董事長明確要求,內部審計同仁們要恪盡職守、不忘使命、敢于審計、善于審計,全面、深入、有效地履行監(jiān)督職責,堵上監(jiān)督漏洞、排除風險敞口,不斷揭露問題,持續(xù)督促整改,進而促進集團防范重大風險,促進集團持續(xù)降本提效,促進集團長期穩(wěn)健發(fā)展!
結合集團發(fā)展實際情況,按照董事長的指示要求,我們明確了2025年內部審計工作12個優(yōu)化重點、改進策略、實施要點。
一、完善審計制度,夯實審計依據(jù)和質量基礎
審計制度是集團審計工作的內部依據(jù),需要基于行業(yè)、集團的發(fā)展變化而進行更新升級,審計工作標準化流程和指南則是審計質量的保障,2025年,我們將該項工作放在第一重要的位置優(yōu)先推進。
重點工作與策略
制度梳理與評估。對現(xiàn)有內部審計制度進行全面梳理和評估,查找存在的漏洞和不足。這一步驟是制度建設的基礎,也是確保后續(xù)工作順利進行的關鍵。
制度修訂與完善。借鑒行業(yè)最佳實踐和先進經(jīng)驗,結合集團實際情況,對內部審計制度進行修訂和完善。我們要確保制度既符合行業(yè)規(guī)范,又適應集團的發(fā)展需求。
建立工作標準化流程與操作指南。制定詳細的內部審計工作流程和操作指南,確保審計工作的規(guī)范化和標準化。這有助于提高工作效率,減少人為錯誤和誤解。
實施要點
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成立內部審計制度修訂小組,明確職責分工和時間節(jié)點。
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加強與集團內部各部門的溝通協(xié)調,確保制度的可行性和有效性。
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組織內部審計人員進行制度培訓,提高他們對新制度的理解和執(zhí)行力。
二、以“人才培養(yǎng)”為抓手,打造專業(yè)的審計團隊
審計工作的質量和效率在很大程度上取決于審計人員的素質和能力。面對新的需求和挑戰(zhàn),2025我們要加強對內部審計人員的選拔、任用和培訓,完成審計團隊的提質升級。
重點工作與策略
人員選拔與任用。優(yōu)化審計人員選拔標準,明確崗位要求和職責范圍,要確保選拔出的人員具備必要的專業(yè)素質和業(yè)務能力,能夠勝任審計工作。
定期培訓與學習。定期組織內部審計人員參加培訓和學習活動,提升專業(yè)技能和綜合素質,包括行業(yè)知識、審計技術、法律法規(guī)等方面的培訓。
績效考核機制。完善并堅決執(zhí)行內部審計人員績效考核機制,激勵積極履行職責,提高工作質量和效率。要通過績效考核來發(fā)現(xiàn)并激勵優(yōu)秀的人才,遏止“摸魚、混日子、不作為”的行為,淘汰某些不履職盡責還“裝睡、叫不醒”的審計人員。
實施要點
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與外部培訓機構合作,開展有針對性的培訓課程和講座。
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設立績效考核指標體系,定期對審計人員進行考核和評價。
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根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行獎勵和晉升,對表現(xiàn)不佳的人員進行輔導、改進、淘汰。
三、力推信息化建設,提升審計效率與準確性
數(shù)字化時代,各類系統(tǒng)、數(shù)據(jù)越來越多,而當前階段,集團內部審計信息化建設未能跟上集團發(fā)展步伐,原設計方案未能進展緩慢。2025年,我們將分階段落實內部審計信息化建設方案,利用現(xiàn)代信息技術手段來提高審計工作的質量和效率。
審計信息系統(tǒng)建設。建立審計信息系統(tǒng),并逐步打通與各系統(tǒng)接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享和事中預警、監(jiān)督。這有助于及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題,提高審計工作的針對性和有效性。
數(shù)據(jù)分析技術應用。利用數(shù)據(jù)分析技術,對審計數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析。通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的規(guī)律和異常,為審計工作提供有力的支持。
信息安全保障。加強審計信息系統(tǒng)的安全防護,確保審計數(shù)據(jù)的安全性和保密性,我們要建立完善的網(wǎng)絡安全防護體系,防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。
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盡早與信息技術部門對接,共同推進審計信息系統(tǒng)的建設落地。
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定期對審計信息系統(tǒng)進行維護和升級,確保穩(wěn)定性和可靠性。
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加強審計人員的信息安全意識培訓,提高信息安全防范能力。
四、做好風險識別與評估,提前預警潛在風險
如董事長講話要求,當前集團發(fā)展在集團業(yè)務發(fā)展過程中,面臨各種不確定性因素。未來,集團內部審計部門將重點加強風險識別與評估工作,提前預警潛在重大風險。
優(yōu)化風險識別方法。建立科學的風險識別方法,包括問卷調查、專家訪談、數(shù)據(jù)分析等。我們要通過多種手段來收集和分析風險信息,確保識別的準確性。
構建風險評估模型。對識別出的風險進行量化評估,有助于了解風險的大小和優(yōu)先級,為制定風險應對措施提供依據(jù)。
建立風險預警機制。及時發(fā)現(xiàn)和應對潛在的風險,要通過實時監(jiān)測和分析數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)異常情況,并提示管理層采取相應的措施進行干預。
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定期組織風險評估活動,對集團的業(yè)務進行全面評估。
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建立風險數(shù)據(jù)庫,對識別出的風險進行分類和歸檔。
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加強與集團內部各部門的溝通協(xié)調,共同應對潛在風險。
五、做好審計項目計劃編制與執(zhí)行,確保審計工作的有序進行
審計項目計劃與執(zhí)行是審計工作的核心環(huán)節(jié),直接關系審計質量高低,為了確保審計工作的有序、保質保量完成,2025年,我們將更加注重審計項目計劃的編制與執(zhí)行管理。
審計項目計劃編制。根據(jù)具體審計項目的背景,充分考慮集團當前階段發(fā)展特點和風險情況,編制審計項目計劃。我們要明確審計的目標、范圍、方法、時間節(jié)點、人員分工,確保審計項目計劃的可落地性和指導意義。
審計資源分配。根據(jù)審計項目計劃,合理分配審計資源,包括審計人員、時間和資金等,確保審計資源能夠滿足高質量開展審計工作的需求,不斷提高工作效率和質量。
審計執(zhí)行與監(jiān)督。明確審計項目各崗位職責,嚴格按照審計項目計劃執(zhí)行審計工作,并對審計過程進行監(jiān)督和檢查,我們要確保審計工作的規(guī)范性和準確性,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。
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優(yōu)化審計項目管理制度,細化項目管理的流程和要求。
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審計負責人定期對審計項目進展情況進行跟蹤和評估,及時提出意見、建議。
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加強審計人員的團隊協(xié)作和溝通,確保審計工作的順利進行。
六、重視審計報告編制,切實推動問題整改
審計報告是審計工作的成果體現(xiàn),是傳遞審計信息的核心載體,也是推動問題整改和落實的重要依據(jù),為了確保審計工作的實效性,未來,我們將更加重視審計報告編制與審計整改工作。
審計報告編制。根據(jù)審計結果,編制客觀、準確、有血有肉、可讀性高的審計報告,我們要明確、清晰的表少審計發(fā)現(xiàn)的問題、風險、影響,提出具體可操作、具有建設性的審計建議,避免紙上談兵、蜻蜓點水、泛泛而談,力爭為管理層提供有力的決策支持。
問題整改跟蹤。對審計報告中提出的問題進行跟蹤和督促整改,要建立問題整改臺賬,明確整改責任人和整改時限,確保問題得到及時有效解決。
整改效果評估。對整改效果進行評估和反饋,確保整改措施的有效性和可持續(xù)性,我們要通過實地查看、數(shù)據(jù)對比等方式,對整改效果進行驗證和評價。
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建立審計報告編制和審核制度,確保報告的質量和準確性。
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加強與集團內部各部門的溝通協(xié)調,共同推動問題整改工作。
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定期對整改情況進行總結和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時改進和優(yōu)化。
七、做好跨部門協(xié)作與溝通,形成審計合力
內部審計工作并非內部審計部門的工作,涉及集團各相關部門和業(yè)務領域,需要加強與各部門的協(xié)作與溝通,形成審計合力。
建立跨部門協(xié)作機制。明確各部門的職責和協(xié)作方式,我們要通過定期會議、聯(lián)合檢查等方式,加強部門間的溝通和協(xié)作。
加強信息共享與交流。確保各部門能夠依規(guī)、及時獲取審計信息和數(shù)據(jù)(遵循保密規(guī)則)。同時,我們將建立信息共享平臺,實現(xiàn)必要審計數(shù)據(jù)的實時共享和分析。
開展協(xié)同審計項目。共同應對集團面臨的風險和挑戰(zhàn),我們要通過聯(lián)合審計、交叉審計等方式,壯大審計力量,提高各部門審計工作參與度,提高審計工作的覆蓋面和深度。
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制定跨部門協(xié)作計劃,明確協(xié)作目標和任務。
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加強與各部門的溝通協(xié)調,確保協(xié)作計劃的順利實施。
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定期對協(xié)作情況進行總結和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時改進和優(yōu)化。
八、加強審計質量控制,持續(xù)提升審計結果的客觀性和準確性
審計質量,事關審計工作的可信度和權威性,審計質量控制是審計結果客觀性和準確性的重要保障,未來,我們將在審計質量控制方面持續(xù)投入,不斷提升審計工作價值。
建立科學、完善的審計質量控制體系。明確質量控制的標準和要求,從審計計劃、審計實施、審計報告等各個環(huán)節(jié)入手,加強質量控制和風險管理。
加強審計復核與審查工作。我們要建立內部審計綜合復核制度(縱向逐級復核、橫向交叉復核等),對審計底稿、審計報告等進行全面復核和審查,確保工作質量。
加強審計人員的質量控制培訓。我們要通過培訓和學習活動,讓審計人員了解質量控制的重要性和方法,提高審計人員質量控制意識和能力,提高他們的工作質量和效率。
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制定質量控制計劃和目標,明確質量控制的重點和難點。
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定期對審計質量進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改和改進。
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加強審計人員之家的溝通交流,共同推動質量控制工作的落實。
九、注重審計創(chuàng)新與發(fā)展,持續(xù)探索新的審計方法和模式
近年,隨著集團業(yè)務的發(fā)展和環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的審計方法和模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代審計工作的需求,我們將更加注重審計創(chuàng)新與發(fā)展研究,不斷結合各項目特點,探索新的審計方法和模式。
創(chuàng)新審計方法。積極探索和應用新的審計方法和技術手段,如主動學習研究大數(shù)據(jù)分析、人工智能等,通過技術創(chuàng)新來提高審計工作的效率和準確性,降低審計成本。
推動審計理念的發(fā)展和創(chuàng)新。我們要根據(jù)集團的業(yè)務特點和風險情況,風險導向與價值導向并重,以風險導向為切入點,以價值導向為落腳點,提高審計工作的針對性和有效性。
開展審計創(chuàng)新實踐活動。鼓勵審計人員積極嘗試新的審計方法和模式,要通過實踐來驗證和創(chuàng)新審計方法的有效性,為集團的發(fā)展提供有力的支持。
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建立審計創(chuàng)新研究機制,鼓勵審計人員積極參與創(chuàng)新活動。
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加強與外部機構的合作與交流,學習借鑒先進的審計方法和理念。
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定期對創(chuàng)新成果進行總結和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時改進和優(yōu)化。
十、加強審計文化建設,營造良好的審計氛圍
在集團范圍內做好審計文化建設,是做好集團審計工作的靈魂和基石,營造良好的審計氛圍,不僅提高審計人員的凝聚力和戰(zhàn)斗力,提高審計效率,更能促進集團整體合規(guī)意識、風險意識形成,從而從根本上減少某些問題出現(xiàn)。
積極培育和弘揚審計精神。我們要通過培訓宣傳和教育活動,大力弘揚公正廉潔、嚴謹細致、勇于擔當?shù)膶徲嬀瘢?/span>讓審計人員深刻認識到審計工作的價值和意義,激發(fā)他們的工作熱情和責任感。
大力宣傳“審計不僅治已病、更能治未病”的理念,讓集團全員認識審計價值,支持和配合審計工作,共筑重大風險防范的銅墻鐵壁。
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開展審計精神主題教育活動,引導審計人員樹立正確的價值觀和職業(yè)觀。
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設立審計文化宣傳欄和展示區(qū),展示審計工作的成果和亮點,增強審計人員的榮譽感和歸屬感、提升全員審計認知度。
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舉辦審計文化座談會、交流會等活動,促進集團審計氛圍積極向上。
十一、注重審計成果運用,推動集團發(fā)展
通過審計成果的運用,促進集團更好實現(xiàn)發(fā)展目標是審計工作的最終目的,未來,我們將更加注重審計成果的運用,不斷外化審計價值,將審計結果轉化為推動集團發(fā)展的實際力量。
建立科學、有效的審計成果運用機制。我們要將審計結果與集團的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務決策、風險管理等工作相結合,明確成果運用的方式和途徑,為集團的發(fā)展提供有力的支持。
推動問題解決。針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,積極推動相關部門和責任人進行整改和落實,確保問題得到及時有效解決,避免問題重復出現(xiàn)和擴大化。
提供決策支持。利用審計結果,為集團管理層提供決策支持和建議,通過對審計數(shù)據(jù)的深入分析和挖掘,發(fā)現(xiàn)集團發(fā)展的規(guī)律和趨勢,為管理層提供有價值的參考信息。
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制定審計成果運用計劃和方案,明確成果運用的目標和任務。
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加強與集團內部各部門的溝通協(xié)調,共同推動審計成果的運用工作。
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定期對審計成果的運用情況進行跟蹤和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時改進和優(yōu)化。
十二、審計工作常態(tài)化改進與優(yōu)化,不斷提升審計效能
集團業(yè)務不斷發(fā)展,市場環(huán)境不斷變化,內部審計工作也需要避免思維僵化,而應該持續(xù)改進與優(yōu)化。
建立審計工作的反饋機制。及時收集審計人員和被審計單位的意見和建議,通過反饋機制了解審計工作的不足和需要改進的地方,為持續(xù)改進提供有力的支持。
定期對審計工作進行評估和總結。我們要通過評估和總結工作,了解審計工作的成效和不足,發(fā)現(xiàn)問題及時整改和改進,為下一步的工作提供參考和借鑒。
適時引入必要的外部評價。引入外部評價機構對審計工作進行評價和認證,可以提高審計工作的公信力和權威性,2025年,我們將嘗試通過外部評價來發(fā)現(xiàn)審計工作的不足和需要改進的地方,為持續(xù)改進提供有力的支持。
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制定持續(xù)改進與優(yōu)化的計劃和方案,明確改進的目標和任務。
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加強與審計人員和被審計單位的溝通交流,共同推動持續(xù)改進工作。
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定期對改進情況進行跟蹤和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改和優(yōu)化,確保審計工作的持續(xù)改進和提升。
當前階段,正值集團發(fā)展關鍵時期,面對國內外、行業(yè)環(huán)境快速變化,內部審計部門有責任更好的發(fā)揮我們能上能一覽全局,下能細致入微的特有優(yōu)勢,更有勇氣的、更早的、更全面的發(fā)現(xiàn)問題、識別風險,更落地的提出審計建議,更堅持不懈的推動整改,為集團發(fā)展貢獻更大的價值。